高校物联网资产管理系统

V8.0版

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章 系统的通用操作

第一节 用户界面介绍

系统客户端不需要安装任何专用的程序，只需要具备浏览器软件和相应的网络连接，即可使用高校物联网资产管理系统进行固定资产管理工作。经常上网办公的老师，几乎可以不通过专门培训就能够熟练操作高校物联网资产管理系统。我们以谷歌浏览器为例介绍系统的使用。

下图是系统在正常状态下的标准用户界面窗口（以固定资产增加窗口为例，如图4-1所示），包括了几乎全部的窗口要素：状态栏、框架、功能项、菜单项、工具栏操作按钮等：

 

图4-1

主窗口的主要特征：

本系统完全符合网页的常规操作习惯，让熟悉网页操作的用户可以很快熟练掌握。尽最大可能地起到方便工作、提高效率、劳逸结合的作用。

主窗口的主要组成：

框架：为提高用户操作效率，将窗口分割为左中右三个部分。提供给用户比较清晰的结构和操作方式，便于操作。

功能菜单导航：系统主要菜单依次为：资产建账、资产变动、资产处置、精密仪器管理、业务审核、查询、统计分析、资产清查、账与表、设备维修、闲置调剂、资产折旧、辅助功能、系统设置。各主菜单展开可见其子菜单。

工具栏：工具栏中有增加、删除、提交、导出Excel、打印预览、打印列表、打印卡片、查询、高级查询、单据状态等操作按钮，如图4-2所示。功能菜单导航与工具栏操作按钮是本系统所有功能和操作的体现。

 

图4-2

窗口的组织：窗口的组织形式和操作方式类似于操作系统的资源管理器。本系统大部分的窗口都被分割为左中右三部分，其中左边是登录人员所拥有的操作权限的功能菜单导航，中间边是一个所管辖单位的树状关系图，右边是该窗口的主操作数据。右边的数据会随着左边被选择单位的变化而变化。左右两部中间的分割条可以被鼠标左右拖动或者直接使用隐藏按钮，以改变左右两个窗口的大小。

第二节 通用数据窗口的操作

上下滚动当前窗口：如果当前数据窗口的数据很多时，可以通过拖动窗口右侧的垂直滚动条或转动鼠标的滚轴来上下移动窗口中的数据。

左右滚动当前窗口：如果当前数据窗口的数据很长时，可以通过拖动窗口下侧的水平滚动条来左右移动窗口中的数据。

改变当前页：在列表页面下方，用鼠标页码即可，也可以通过点击页面下方的一组按钮来改变当前页：【首页】、【上一页】、【下一页】、【尾页】。

导出Excel：使用操作按钮【导出Excel】，可以将当前数据窗口列表数据中的所有内容保存到一个Excel文件中，以Excel的格式进行存储。

综合查询：按下操作按钮【高级查询】，弹出一个条件编辑窗口，具体如何使用，请阅读下一节。

 

 

 

 

第三节 高级查询

【高级查询】是位于工具栏中的一项重要操作。【高级查询】操作按钮是在当前数据窗口列表数据中选择符合某些条件的数据。如图4-3所示。

 

图4-3

点击【综合查询】按钮，下拉框中列出了当前所有的查询条件，可以根据已有的查询条件，选择一个查询条件，输入条件值，点击【查询】按钮，如果还有其他条件，先选择逻辑关系，然后同样编辑一行条件。在复杂的条件中可以通过选择添加括号避免产生不必要的错误。

【查询】：关闭本窗口，按编辑的条件过滤主窗口的当前数据记录。

【取消】：关闭本窗口，不对主窗口的当前数据记录做任何操作，即使已经在条件编辑子窗口中添加了查询条件。

第四节 信息维护操作

1. 【增加】

【增加】：按下【增加】按钮，系统就会在当前数据窗口增加一条新记录，一般而言，新增加记录的编号、日期等系统会自动填入。

2. 【批量赋值】

【批量赋值】操作，它是对某特定一项批量修改的操作。

选中列表中待修改的多条记录，按下【批量赋值】按钮，出现如图4-4的编辑窗口。

 

 

 图4-4

选中上方下拉列表框中的数据列，下面的文本框会根据上面所选中的列进行判断来取数据库中的数据信息供用户选择或填写。点击【保存】即可。

该值也就赋到了主窗口数据列表指定的列上。采用相同的方法完成其他几个列的赋值操作。

【取消】：关闭批量赋值窗口，不执行任何操作。

3. 【删除】

删除操作用于删除当前记录。对于多数已被审核或引用的数据，是不能被删除的。

第五节 打印条码标签设置

1. 打印需要注意的事项

系统服务器上需要安装各式的打印机的驱动。比如条码打印机需要在服务器上安装驱动。如果没有安装驱动，显示页面不正确，那么打印也不正确。建议不仅要在服务器上安装打印驱动，设置打印首选项。也要在客户端电脑安装上打印机与打印驱动，设置好打印首选项。条码打印在打印条形码标签前需要进行页面设置。

如果客户端是第一次安装物联网资产管理系统，条形码有可能是数字格式，需要安装新字体。找到系统盘c:windowsfonts（win xp）或 c:winntfonts （win2000）文件夹，双击打开，点击“文件”菜单中的“安装新字体”菜单项，弹出“添加字体”窗口（如图4-5），然后选择v100009_.ttf 字体文件所在路径，直到字体列表中出现“C39HrP36DlTt (TrueType)”，然后选中“C39HrP36DlTt (TrueType)”，点击“确定”按钮，完成对字体的安装。也可直接将v100009_.ttf 文件复制到字体库文件夹下。通过安装这种字体，即可变成条形码的形式。

 

图4-5

2. 使用条码打印机打印

使用的条码打印机的型号为：TSC TTP/TDP-243(E)，纸张使用山东国子软件股份有限公司提供的条形码打印专用纸。首先确保服务器上已经安装了条码打印机的驱动并且首选项已经设置为：Width＝6.6cm，Height＝4.4cm，左右上下的边距是0。客户端选择要打印条码的验收单或者卡片，按下【条形码】按钮出现如图4-6页面。条码打印提供了三种可选的打印方式：控件打印、Tsc打印、浏览器打印。【条形码】操作是对现有的固定资产进行条形码管理的一项操作。条码标签的标题和打印项目可以通过系统设置—条码设置进行设置。

 

图4-6

点击打印页面中的【】，将页面设置的页眉、页脚等都置为空，将页面边距的左右上下边距设为0，点击打印机，选择条码打印机（可以为网络打印机），检查打印机首选项的设置是否为Width＝6.6cm，Height＝4.4cm，上下左右的边距是否都为0。如果这些设置都正确，确定之后点击【打印(P)…】，开始条形码的打印。 如图4-7所示。

 

图4-7

 

1. 使用普通打印机打印

客户端选择要打印条码的验收单或者卡片，按下【条形码】。

按下页面中的【】按钮，选择打印机，并且进行打印纸张、打印页码及打印份数等的设置（如图4-8所示），这就同打印普通文件的操作类似（页边距可以在IE浏览器文件菜单的页面设置菜单项中调整）。

   

图4-8

第六节 打印验收单

系统支持固定资产验收单的套打和非套打两种打印方式（套打与非套打方式的设置请参见系统参数设置一节）。使用票据打印机以套打方式打印验收单时，需要首先在票据打印机中设置自定义纸张，纸张的大小一般情况下建议宽度为23.5cm、高度为11.5cm。

打印验收单操作是对现有的固定资产验收单的一项操作。本节重点介绍验收单非套打的方法。

选择需要打印的验收单，点击【打印预览】出现打印页面，然后点击打印页面中的【打印】按钮，如图4-9所示。

 

图4-9

第七节 打印与打印设置

1. 关于报表的打印

在所有可以输出报表的地方，一般可以看到在操作按钮部分会出现【打印预览】按钮，单击该按钮可以完成报表的预览和打印。如图所示：

 

图4-10

2. 打印预览

在系统中几乎所有可以输出的报表都可以预览，首先选择需要打印输出的记录，然后通过选择（用鼠标点击）【打印预览】这个图标，可以完成查看报表的预览。然后点击打印页面中的【打印】按钮显示如图4-11所示。

 

图4-11

3. 打印机的设置

可以通过上图中的【属性(P)…】按钮改变效果及纸张等的设置。点击后将出现以下打印机设置窗口（前提是系统已经正确地安装了打印机），如图4-12所示。

  

图4-12

在“完成”选项卡中，可以对每张纸上的页面数与打印的质量进行设置。在每张纸上的页面数框中指定在每张纸上的页面上打印的页数。要打印每页的边框，选择打印页

边框。要指定纸上各页的打印顺序，请从页顺序下拉列表选择合适的选项。

在“效果”选项卡中，同样可以设置报表的打印比例，另外可以指定要在报表上打印的水印类型。    

在“纸张”选项卡中，可以自定义纸张，设置纸张的宽度和高度。    

在“基本”选项卡中，可以选择报表打印的份数，以及打印的方向。

第二章 固定资产的日常管理

第一节 固定资产的管理流程

固定资产的增加、变动、处置、资产审核、财务审核是整个固定资产管理工作的核心流程，也是本系统的主要内容。

本系统通过对固定资产管理业务流程的科学规划，规范了业务数据流程，控制了相关部门的关系，制定了严格的权限管理，实现了全单位固定资产的网上管理。使每一个操作人员既能有序地完成自己的管理工作，又严格限定在自己的管理权限内。本系统主要业务流程如图6-1所示。

 

 

图6-1

一般来说，新增加的固定资产由领用人或资产管理员录入验收单，生成资产卡片或者直接添加资产卡片，然后提交资产管理部门审核，资产审核通过后自动提交财务部门审核，财务部门审核通过之后，数据转移到正式固定资产账户中。资产的处置和引起价值变化的变动同样也须经过资产审核和财务审核，没有引起价值变动的资产变动只需经过相关资产管理部门审核。

对于日常的固定资产增加，一般的业务操作流程如下：

è第一步：使用人或使用部门资产管理员填写验收单，并生成资产卡片或直接填写资产卡片；

è第二步：使用部门资产管理员将验收单或资产卡片提交资产管理部门审核；

è第三步：资产管理部门审核验收单或资产卡片。如果审核不通过，返回第二步，如果通过，提交给财务审核；

è第四步：财务部门审核验收单或资产卡片。如果审核不通过，返回第三步；

è第五步：财务部门对已经审核通过的验收单记账；

è第六步：利用查询、账、表等功能，查询各种信息，打印账表。

原始数据录入、资产变动、资产处置的业务操作流程，基本类似于固定资产增加。

如果是从固定资产增加录入的固定资产，则需要录入验收单信息后再生成卡片信息，然后再填写固定资产卡片必需的信息项；如果是从原始数据录入进入的固定资产，则直接填写固定资产的卡片信息项内容。

第二节 领用人建账

领用人建账是以领用人或使用人为基础进行验收单的增加。选择功能菜单导航中的

,再点击打开验收单页面，如图6-2所示。

领用人建账分为以下几个操作步骤。

第一步  增加验收单：

 1、点击功能操作按钮中的【增加验收单】，就可以增加新的验收单。

 

图6-2

第二步、验收单的大类选择：

1、输入资产名称或分类代码的部分或全部，可以反查符合条件的资产的分类代码、分类名称及资产名称，双击选择目标行即可。

2、点击分类代码、财政分类框右侧的【选择】按钮，弹出权限范围内的分类代码对话框，如图6-3所示。 

 

图6-3

可以通过三种方式选择分类代码：

第一种：直接录入分类号或分类名称，符合条件的所有分类信息显示在下拉列表窗口中。

第二种：点击左边的【选择】，先通过大类选择下拉框选择要添加的大类。再展开树节点找到要添加的分类，添加即可。

第三种：选择【常用分类】选项卡，可直接点击选择大类。

选择分类代码后，可根据新增资产的实际情况对新增验收单信息进行填写、修改。字段信息为红色字体的均为必填项，如果填写不完整则不能生成卡片，在生成卡片时会给出提示。图中带有【选择】按钮的信息项通过点击该按钮进行填写或修改信息。为了便于以后的管理、统计、分析、查询，选择资产类别时，应尽可能到明细类别，原则上应选择到资产类别树上的最详细的分类。

自适应信息项处理：验收单的详细信息将根据所选分类的不同显示不同的信息项。不同类别（教育部十六大类）的资产有各自不同的信息项。共同信息项不会改变。

第三步：编辑验收单信息

验收单的大类选择完成之后，点击下一步，进入到资产验收单的编辑界面，增加验收单的基础信息。

验收单信息填写完毕后，点击工具栏按钮【保存】，系统自动根据验收单中“数量”新增【资产使用信息】标签，生成相应数量的资产卡片，在【资产管理信息】的下方显示。 如图6-4所示。

 

图6-4

在验收单的【资产使用信息】标签页内可填写卡片的使用单位、使用人、使用方向、存放地点信息，对于其他的信息项可在对应资产卡片的编辑页面中修改。

注意：使用人、使用方向、使用部门的填写灵活而方便，可以自己手动输入编号或名称，可以通过【选择】按钮进行选择填写。

第四步：增加附件

在【附件信息】标签页中点击【增加】按钮，弹出附件信息编辑窗口，如图6-5，支持对多个附件进行【复制增加】，根据实际情况修改附件相应信息。

 

图6-5

第五步：增加文件

在【文档信息】标签处，点击【上传文档】按钮，选择建账实物图，点击【选择】添加文件，支持图片或文档等多种格式，如下图：

 

图6-6

建账人可在验收单列表界面对单据进行审核节点筛选，如图6-7。

 

图6-7

对于已提交的单据，可在对应单据查看页面的查看进度，获取详细审核进度，如图6-8，图6-9。

 

图6-8

 

图6-9

第三节 领用人建账审核

领用人建账审核分为三级审核，依次是资产管理员审核、归口审核、财务审核。审核模块在资产审核—业务办理—待办业务，在左侧树中选择资产建账，即可看到待当前登录人审核的已提交的验收单，对应角色权限配置可参考第十一章第二节。

1. 资产管理员审核

领用人填完验收单提交后，验收单提交到管理员的【待办业务】中，有对应审核权限的管理员可对该条单据进行审核，如图6-10所示。可通过列表，编辑审核意见并进行【通过】或【退回】操作，也可进入单据详情页查看该条验收单详情，如图6-11所示。审核通过单据提交至归口审核流程中，审核退回便将验收单退回到领用人处。

 

图6-10

 

图6-11

2. 归口审核

验收单经资产管理员审核通过后，进入到归口审核流程中。在此，具有归口审核权限人员登录后，对该条单据进行审核，审核通过则进入财务审核流程，归口审核不通过，则将验收单退回到资产管理员处，验收单状态为“归口退回”。

归口审核验收单的操作与资产管理员处审核操作类似，此处不再赘述。

3. 财务审核

验收单经归口人员审核通过后，进入到财务审核流程中。在此，财务人员需要填写“会计凭证号”、“记账日期”、“预算项目编号”与“财务审核意见”进行审核，审核通过则资产入账，审核退回则将验收单退回到归口人员处，验收单的状态为“财务审核退回”。

财务审核验收单的操作可参考资产管理员处审核操作。

资产审核—业务办理—已办业务模块可查询所有当前登录人所通过的节点单据，如图6-12所示，先选择所要查询的业务，找到对应单据，点击【单据详细信息】，可查看对应单据的详细信息，如图6-13所示，点击【查看进度】，即可查看对应单据的所有审核信息如图6-14所示。

 

图6-12

图6-13

 

图6-14

资产审核—业务办理—我发起的业务模块可查询所有由登录人发起的单据申请,选择不同业务，可查询对应业务的所有提交单据，如图6-15。

 

图6-15

第四节 管理员建账                              

新增加的资产（包括自建、租赁、借用、购买、受赠、交换等方式）在管理员建账窗口中添加到系统中去。管理员建账与领用人建账不同，它是以资产管理员有权管理的单位为基础进行验收单增加的。基本步骤为：添加新验收单、验收单的大类选择、填写验收单信息项、生成卡片、填写卡片信息项、提交资产审核。

1. 本窗口中显示的验收单的范围

登录操作员有权管理单位和大类的所有新增验收单、资产审核未通过的验收单、已提交资产审核的验收单三种。

2. 验收单编号的规则

验收单编号的默认构成为前4位为年份，后5位为流水号，后5位流水号其可用区间，默认为00001至99999，生成验收单编号时，将优先根据选择流水号区间中最小且未使用的编号的原则顺序产生。

由于验收单删除等原因，后添加的验收单的编号，未必大于先添加的验收单的编号。由验收单生成的资产卡片的资产编号前四位与验收单的前四位相同。

管理员建账的用户界面（如图6-16所示）简介：

 

图6-16

屏幕的最右边为功能菜单，程序运行期间一直存在，只是根据操作员操作权限的不同，可进行的操作有所不同。通过各菜单按钮的文字，可以大致了解其功能。

用户工作区窗口分为左右两部分，左侧为使用单位的树形结构窗口。右侧为验收单信息显示区。

3. 数据的组织处理

当用鼠标点击左侧的单位树某一节点时，右侧显示的信息为所点击的单位和其下级单位的所有验收单，当点击顶级结点时显示的是当前操作员有权管理的单位和大类内的所有验收单，并且可以定位所选择的单位树节点。

4. 新增固定资产的验收单

管理员建账分为以下几个步骤。

第一步  增加验收单：

 1、点击功能操作按钮中的【添加验收单】或【预算申报明细建账】（如图6-17所示），就可以增加新的验收单。

 

图6-17

【预算申报明细建账】：指预算内建账，选择预算申报单中的明细资产进行建账填写信息。

【添加验收单】：可对预算外的资产进行建账入库。验收单信息填写完成提交时会对资产的价值等信息进行校验，对于超出预算的情况将进行提醒，超出一定范围则不允许建账。

第二步、验收单的大类选择：

1、输入资产名称或分类代码的部分或全部，可以反查符合条件的资产的分类代码、分类名称及资产名称，双击选择目标行即可。

2、点击分类代码、财政分类框右侧的【选择】按钮，弹出权限范围内的分类代码对话框，如图6-18所示：

 

图6-18

可以通过三种方式选择分类代码：

第一种：直接录入分类号或分类名称，符合条件的所有分类信息显示在下拉列表窗口中。

第二种：点击左边的【选择】，先通过大类选择下拉框选择要添加的大类。再展开树节点找到要添加的分类，添加即可。

第三种：选择【常用分类】选项卡，可直接点击选择大类。

选择分类代码后，可根据新增资产的实际情况对新增验收单信息进行填写、修改。字段信息为红色字体的均为必填项，如果填写不完整则不能生成卡片，在生成卡片时会给出提示。图中带有【选择】按钮的信息项通过点击该按钮进行填写或修改信息。为了便于以后的管理、统计、分析、查询，选择资产类别时，应尽可能到明细类别，原则上应选择到资产类别树上的最详细的分类。

自适应信息项处理：验收单的详细信息将根据所选分类的不同显示不同的信息项。不同类别（教育部十六大类）的资产有各自不同的信息项。共同信息项不会改变。

第三步：编辑验收单信息

验收单的大类选择完成之后，点击下一步，进入到资产验收单的编辑界面，增加验收单的基础信息，填写完成后，点击保存按钮对编辑信息进行保存。

验收单信息填写完毕后，点击工具栏按钮【保存】，系统自动根据验收单中“数量”生成相应数量的资产卡片，新增【资产使用信息】标签处，卡片在【资产使用信息】内展示，如图6-19所示。

 

图6-19

在验收单的【资产使用信息】标签页内可填写卡片的使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息，对于卡片其他的信息项可在对应资产的编辑页面中添加修改。

注意：使用人、使用方向、使用部门的填写灵活而方便，可以自己手动输入编号或名称，也可以通过选择按钮进行选择填写。

第四步：增加附件

在【附件信息】标签页中点击【增加】按钮，弹出附件信息编辑窗口，如图6-20所示，支持对多个附件进行【复制增加】，根据实际情况修改附件相应信息。

 

图6-20

第五步：增加文件

在【文档信息】标签处，点击【上传文档】按钮，选择建账实物图，点击【选择】添加文件，支持图片或文档等多种格式，如下图：

 

图6-21

建账人可在验收单列表页面对单据进行审核节点筛选，如图6-22。

 

图6-12

对于已提交的单据，可在对应单据查看页面的查看进度，获取详细审核进度，如图6-23，图6-24。

 

图6-23

 

图6-24

5. 工具栏其它按钮介绍

（1）【查看】：选择一条验收单，点击【查看】按钮，查看该条验收单的详细信息。在卡片列表页面中的【查看】按钮可查看卡片的详细信息。

（2）【保存】：生成卡片前验收单的必填项信息必须填写完整，否则不能生成卡片，并且给出相应的提示信息。新生成的卡片数与验收单上数量相等，卡片大部分信息项与验收单相同，个别信息需要在【资产使用信息】窗口中填写。

注意：如果生成卡片后，修改了验收单数量，造成验收单上的数量信息与卡片的数量不一致，且修改后数量比卡片数量多，需要点击【保存】按钮，再次生成卡片；如果生成卡片后，修改了验收单数量，造成验收单上的数量信息与卡片的数量不一致，且修改后数量比卡片数量少，删除相应数量的卡片，使验收单数量与卡片数量保持一致。

（4）【提交】：对未提交的验收单执行提交操作，可以选择多条信息同时提交。提交时除了检查验收单的必填项是否填写完整外，还需要检查相应的卡片数量与验收单中的数量是否相等、卡片的使用人、使用单位、使用方向、存放地点（土地、房屋、构筑物资产除外）等信息项是否填写完整等，并且所有信息项符合要求后验收单方可提交。

注意：验收单列表页面提交可以对选中的一条或多条验收单进行操作，验收单提交后，验收单上的卡片自动随着验收单提交。

（5）【删除】：在验收单列表中，删除选中的验收单同时删除其相应的卡片信息；在卡片列表中，只删除选中的卡片，不会删除卡片对应的验收单信息。可以选中多条验收单或卡片记录进行批量删除。

（6）【批量赋值】：在固定资产增加的验收单列表和卡片列表中都有该项操作，它是针对某一信息项的批量赋值操作。详见第四章第四节。

（7）【打印预览】：在验收单列表中打印验收单；在卡片列表中打印卡片。验收单只能打印当前选中的，而卡片可以批量打印，即可对选中的多个资产卡片进行打印。

第五节 管理员建账审核

使用部门资产管理员录入验收单资产信息，必须通过资产审核和财务审核后才能进入固定资产账户。

根据单位的实际业务分工，审核分为两个级别：归口管理部门审核和财务审核。资产管理员在管理员建账模块中，执行了【提交】操作后，数据会出现在归口管理部门的资产审核—业务办理—待办业务 模块中，如果审核不通过，数据将被重新退回验收单录入部门，审核通过的数据，自动提交到财务管理审核处。有关审核的流程请参见本章第一节的介绍。

资产建账归口审核页面如图6-25所示。

注意：领用人建账需要三级审核，即管理员审核、归口审核、财务审核。管理员建账需要两级审核：归口审核、财务审核。

操作：选中一条验收单或资产卡片，仔细核对所有信息项，并与原始凭证资料进行核实后，点击工具栏中的【通过】。发现有问题的记录，在审核意见栏中填写发现的问题（可以不填），点击工具栏中的【不通过】，即可标识为不通过。也可选中多条验收单或资产卡片，对其进行批量审核或批量保存。

 

图6-25

在财务进行审核时，必须为验收单或资产输入相应的凭证号和记账日期。如果，凭证号输入了，记账日期没有输入，默认为系统当前日期。

在审核列表中，点击列表的表头信息可实现列表中数据自动以该列升序或降序排序。

第六节 资产变动管理                              

任何一件固定资产，在使用过程中都可能会发生某些属性的变化，变动管理会跟踪并记录下每一件资产从购置后到平时使用状态的变化。

资产变动只能对已经通过财务审核，正式进入固定资产账户的资产数据进行变动。对于尚未通过财务审核的数据，应该直接从固定资产录入窗口进行修改。

资产变动有项目变动、附件增加、分类变动、单价变动四种变动。

注意：选择的变动资产不能是处置或变动过程没有通过最后审核流程的资产。

固定资产变动管理窗口：点击【项目变动】，右边进入数据显示区域。如图6-26所示。

项目变动：点击【项目变动】按钮，可对选中资产进行使用单位、使用人、现状、存放地点（房屋构筑物，土地类除外）、使用方向、数量（房屋构筑物，土地类除外）的变动。对于单项大类资产的变动，房屋构筑物类还可进行层数、建筑面积、自然间数，附属设施进行变动，对于土地类还可以进行面积变动，对于图书类还可以进行图书册数变动。

附件增加、分类变动、单价变动的前期操作类似于项目变动。

 

图6-26

变动发起人可在对应变动列表界面对单据进行审核节点的筛选，如下图。

 

图6-27

对于已提交的单据，可在对应单据查看页面的查看进度，获取详细审核进度，如图6-28，图6-29。

 

图6-28

 

图6-29

【编辑】：编辑按钮可以修改当前选中的变动记录的变动单信息。

【查看】：查看当前选中的变动记录的变动信息。

【删除】：在【变动单列】表页面选中变动单记录，点击删除按钮将删除变动单，在【详细信息】页面，选中资产，点击删除按钮将删除变动单上该资产。

【提交】：提交选中的变动单。

【打印预览】：预览变动报告单，同时在预览窗口中可以打印。图6-30为资产项目变动报告单的预览效果：

 

图6-30

注意：变动单的相关文档的上传操作请参照验收单的相关文档的上传操作说明。

第七节 资产变动审核

使用部门资产管理员录入的资产变动报告单，必须通过归口审核和财务审核后才能进入固定资产账户，影响固定资产账。如果是项目变动只需通过归口审核。资产变动单据在资产审核-业务办理-待办业务，选择左侧树的资产变动，即可看到待登录人审核的所有变动单据，如图6-31所示。提交人可通过变动列表查看页面的查看进度，获取审核信息。

 

图6-31

操作：选中一条变动记录，仔细核对所有变动信息，并与原始凭证资料进行核实后，在主显示区域的工具栏点击【通过】。发现有问题的记录，在审核意见栏中填写发现的问题（可以不填），在工具栏点击 【退回】，即可标识为退回。也可选中多条变动单，对其进行批量审核或批量保存。

资产变动财务审核界面类似于归口审核页面，操作方法也类似于归口审核，不同的是在财务审核功能中，必须为变动报告单填写相应的凭证号和记账日期。如果填写了凭证号，记账日期没有填写，默认为系统当前日期。

注意：资产项目变动只需通过归口审核即可完成变动，而单价变动，附件增加，分类变动还需通过财务审核。

第八节 资产处置管理 

处置管理是一件已完成其作用、失去了基本功效的固定资产，从现有固定资产账户中将其去除所履行的最后一道手续。主要有出售、报损、报废和无偿调拨四种处置方式。

只能对已经通过财务审核，正式进入固定资产账户的资产数据进行处置。对于尚未通过财务审核的数据，应该从录入窗口进行修改或删除，无需进行处置。

尚未经过财务部门审核通过的处置存放在备查账户，不对查询、报表产生影响。

固定资产处置管理窗口：点击【资产处置】菜单，右边进入数据的主要显示区域。如图6-32所示，处置发起人可在资产处置列表界面在选择审核状态对单据进行审核节点筛选。

 

图6-32

选择左侧树的编报单位，然后点击【增加】按钮，就会进入可以进行资产处置的报告单列表界面，如图6-33所示。点击【生成处置报告单】按钮，进入到编辑页面，如图6-30所示。

编辑页面处置方式的下拉框列出了七种处置方式：出售、报损、报废和无偿调拨、股权划转、有偿转让、置换、其他。处置原因文本框用于输入处置原因说明。设置完处置项目并输入原因（可以不填）后，点击【保存】按钮即可。

 

图6-33

对于已提交的单据，可在对应单据查看页面的查看进度，获取详细审核进度，如图6-34，图6-35。

 

图6-34

 

图6-35

【编辑】：编辑当前选中的处置报告单信息。

【查看】：查看当前选中的处置报告单信息。

【批量删除】：在页面点击批量删除按钮，将删除当前选中的处置报告单，在详细信息页面，选中处置单上的资产，点击删除按钮，将删除该处置单上的资产。

【提交】：提交当前选中的处置报告单。

【添加资产】：点击添加资产，可以继续添加需要处置的资产信息。

注意：变动单的相关文档的上传操作请参照验收单的相关文档的上传操作说明。

第九节 资产处置审核

资产处置一般为二级审核流程，即归口审核，财务审核。当资产处置提交后，归口人员选择资产审核-业务办理-待办业务，选择资产处置，可以看到待归口人员审核的处置报告单，如图6-36所示。

 

图6-36

审批操作类似前章讲述的资产变动归口审核等其他审核，选择要审核的处置报告单，点击【查看】信息可以查看资产处置的详细信息，填写审批意见后点击【通过】或者【退回】，通过则提交到资产处置财务审核进行审核，退回则退回到处置申请人处，如图6-37所示。

财务人员选择要进行销账的处置报告单，填写“会计凭证号”和“记账日期”、“财务意见”（非必填）后点击【通过】即可完成销账处理，选择【退回】将会退回至归口人员审核处，如需查看详细信息则选择处置报告单后点击【单据详细信息】都可跳转到详细信息页面进行查看，图6-38所示。

财务进行审批通过后，完成资产处置工作。

 

图6-37

 

图6-38

第十节 资产调拨申请与审核

资产调拨分为单位内调拨、单位间调拨、领用人变动、存放地点变动四种情况。单位内调拨指的是同一二级单位内的各部门之间的资产调拨，主要操作流程为：首先由资产使用人发起单位内调拨申请，然后提交至领用人处进行确认，最后资产调拨管理员审核；单位间调拨指的是不同二级单位之间的资产调拨，主要操作流程为：首先由资产使用人发起单位间调拨申请，然后提交至领用人处进行确认，领用人确认完成则由调出单位领导与调入单位领导依次进行审核，最后提交至归口人员处进行资产变动审核；领用人变动指的是领用人将自己名下的资产变动到其他人员名下，操作流程为：由资产原领用人发起资产领用人变动申请，经变动后领用人确认后实现资产领用人变动，存放地点变动指的是资产的存放位置发生变更，操作流程为由领用人对自己名下的资产发起存放地点变动申请，通过领用人的确认复核后，即可完成存放地点的变更，各学校具体需要哪种模式的操作流程可根据实际情况开放相应的操作流程。

1. 单位间调拨

要实现资产的单位间调拨，需要以下几个步骤。

第一步：单位间调拨申请

点击资产管理—资产调拨—二级单位间调拨，可以看到如下页面：

首先点击【单位间调拨申请】按钮，选择个人名下要进行单位间调拨的资产，生成资产变动报告单，然后选择要调入的单位以及变动后的使用人、存放地点，填写进行资产调拨的原因，点击【保存】按钮，然后进行【提交】操作，如图6-39、6-40所示，单位间调拨发起人可在列表界面顶部的审核状态对单据进行审核节点筛选。

 

图6-39

 

图6-40

对于已提交的单据，可在对应单据查看页面的查看进度，获取详细审核进度，如图6-41，图6-42。

 

图6-41

 

图6-42

第二步：领用人确认

变动后的领用人登录系统后点击资产审核—业务办理—待办业务，选择资产变动，可以看到要调拨到自己名下的调拨申请单及调拨的资产信息，如图6-43所示，选择要确认领取资产的变动单，点击【单据详细信息】按钮可以查看变动单的详细信息，点击【同意】则提交到下一步审核，【退回】则退回到单位间调拨处。

 

图6-43

第三步：调出资产管理员及单位领导审核

领用人确认同意接收后，变动单提交到调出单位资产管理员和单位领导审核进行相应审核，如图6-44所示。

操作：选中一条变动单记录，仔细核对所有变动信息，并与原始凭证资料进行核实后，在主显示区域的工具栏点击【通过】。发现有问题的记录，在审核意见栏中填写发现的问题（可以不填），点击【通过】则完成审核。点击【退回】则退回至领用人确认处，也可选中多条资产变动报告单，对其进行批量审核或批量保存。

 

图6-44

第三步：调入资产管理员及单位领导审核

调出部门领导审批通过后的资产变动报告单提交到调入部门管理员处进行相关信息确认审核，审核通过则提交到接收部门领导处进行审核，审核不通过则退回到调出部门领导处进行重新审核，如图6-45，图6-46所示。

 

图6-45

 

图6-46

第四步： 资产变动归口审核

调入单位领导审核确认通过的资产变动报告单提交到资产变动归口人员进行审核，如图6-47所示，点击【通过】则完成单位间资产调拨流程操作，点击【退回】则退回到调入单位领导处进行审核。

 

图6-47

2. 单位内调拨

第一步：单位内调拨申请

在资产管理模块的资产调拨中，点击单位内调拨可以看到如图6-48的界面，选择要调拨的个人明下资产，点击【添加】按钮可将资产添加到变动单中，选择变动后的使用部门和使用人以及存放地点等信息后点击【保存】按钮（如图6-49所示），然后将资产变动报告单进行【提交】即可。

 

图6-48

 

图6-49

第二步：领用人确认

变动后的使用人登录系统后可在资产审核—业务办理—待办业务，选择资产变动，查看到要调拨到自己名下的变动单信息，点击【单据详细信息】可以查看变动单的详细信息以便进行相应确认，如果同意接收则点击【同意】即可，否则点击【退回】并且填写确认意见后将变动单退回，如图6-50所示。

 

图6-50

第三步：资产调拨资产管理员审核

领用人确认接收后，资产变动单则提交到了资产管理员处进行审核，管理员查看变动单的详细信息后可进行相应审核，如图6-51所示，点击【通过】则完成本次单位内调拨，点击【退回】则退回到领用人确认模块等待下一步操作。

 

图6-51

3. 使用人变动申请

第一步：部门内领用人变动申请

点击资产调拨—部门内领用人变动功能，点击【使用人变动申请】按钮可以看到个人名下可进行变动的资产信息（如图6-52所示），选择将要变动的资产，点击【生成变动单】按钮将资产添加到资产变动报告单，在资产变动报告单里填写变动后的使用人和变动原因，点击【保存】按钮，然后将资产变动报告单进行【提交】即可。

 

图6-52

第二步：领用人确认

    变动后使用人登录系统后可在资产审核—业务办理—待办业务，选择资产变动，看到将要把资产变动到自己名下的资产变动报告单，选择相应变动单进行确认，同意接收则选择同意后完成资产的变动，否则不同意则退回到领用人变动处。

第十一节 记账

对于账与表中所有流水性质的财务账，均要通过记账才能生成。记账就是对所有通过财务审核的资产、通过财务审核的处置和涉及到资产价值的变动、通过归口审核的单位变动信息按照入账时间顺序生成各流水账。

输入记账日期，点击【记账】，系统自动完成记账操作，如图6-53所示。

注意：如果存在财务审核通过但还没有记账的数据，统计表与财务账表的数据可能会不一致。

 

图6-53

第十二节 精密仪器管理

精密仪器设备的定义：

1. 价值在贵重仪器设备价格起点（在系统运行参数设置中设定）以上、现状为在用的、03-09大类资产；

2. 现状为在用的国家科委规定的23种精密仪器设备。

对精密仪器设备增加的部分专用信息项描述其近期的使用情况，以便于对该设备的使用率、社会效益、经济效益进入综合评估。

如图6-54所示，精密仪器设备年使用信息维护窗口由左右两部分组成。左边部分为登录操作员有权管理的单位的树形结构，右边部分为仪器设备列表页。仪器设备列表页是选定单位目前的精密仪器设备列表，可对分别每一学年的精密仪器进行查询展示，点击列表上精密仪器设备的【维护】操作按钮，可查看精密仪器设备的详细年使用信息，并可进行编辑。点击【提交】按钮，可将对应精密仪器提交至管理员处进行审核，审核通过即完成精密仪器的维护。

【删除】：选择要删除的记录，然后单击【删除】按钮，可以删除该条精密仪器设备。

 

图6-54

【维护】：选择仪器设备点击【维护】按钮后进行使用信息维护页面，对相关信息进行维护点击【保存】按钮即可。如图6-55。

 

 

图6-55

第十三节 闲置调剂

将名下或者权限下的闲置资产进行调剂使用，是充分利用学校固定资产资源，避免资源浪费的有效方式。

首先将名下资产申请成为闲置资产，通过相应部门审批后调入到现在资产库进行闲置资产公示，以备其他使用人查看领用。在闲置资产库中选择适合自己使用的资产，提交领用申请，通过相应部门审批对资产进行领用，达到充分利用学校固定资产资源、避免资源浪费的目的。

第一步： 资产闲置申请

本操作是将个人名下或者管理权限下的资产添加到闲置资产库，需要填写相应的闲置申请信息。

点击增加，跳转到资产选择列表页面，勾选要添加的资产点击【生成闲置申请单】按钮，即可将资产添加到闲置申请单中，如图6-56所示。

 

图6-56

在闲置申请单编辑页面，点击【添加资产】按钮可以继续添加想要进行闲置申请的资产，补充填写申请单上的其他信息后，点击【保存】即可完成闲置调剂申请的录入，检查信息无误后点击【提交】将闲置调剂申请提交到相应部门进行审核，如图6-57所示。

 

图6-57

第二步：资产主管审核

闲置申请单提交后首先由资产主管进行审核，资产审核—业务办理—待办业务，选择资产闲置，操作界面如图6-58所示。

 

图6-58

【操作】：

选择要进行审核的闲置申请单，点击可以查看闲置申请单的详细内容（如图6-59所示），填写审批意见后点击【通过】或者【不通过】即可完成闲置申请单的审核，审核通过则提交到归口部门进行下一步审核，审核不通过则申请单退回到闲置调剂申请人界面。

 

图6-59

第三步： 归口审核

闲置申请单由资产主管审核通过后提交到归口部门审核，归口人员登录后选择资产审核—业务办理—待办业务，选择资产闲置可以看到待归口人员审核的闲置申请单据。

【操作】：

操作方式参考第二步的资产主管审核。

第四步：闲置资产公示

资产闲置申请单由归口部门审批通过后，在闲置资产公示模块可以看到待公示的闲置资产，选择资产进行公示，如图6-60所示。

 【操作】：选择要进行资产公示的资产，点击按钮【增加公示】即可将要进行公示的资产添加到资产公示平台

点击公示资产列表可以查看所有已进行资产公示但是还未被领用的资产，可以进行撤销公示的操作，撤销后资产将不在被其他人在资产公示模块看到。

 

图6-60

第五步： 资产领用申请

对于想要领用已公示的闲置资产库中的闲置资产则首先需在此添加闲置资产领用申请，操作界面如图6-61所示。

 

图6-61

【操作】：

点击列表前的三角标志，可查看申请单下待领用仪器的基本信息，点击【增加】按钮，进入到列表页面，选择要领用的资产，然后点击【生成领用申请表】即可将资产添加进领用申请单。点击【添加资产】可以继续选择想要领用的资产，填写完善领用申请单的其他信息项，填写完成后点击【保存】即可完成领用申请单的添加。领用申请信息填写无误后，点击【提交】按钮可将领用申请提交到相应部门进行审核，点击业务说明，可查看资产闲置领用的基本审核流程，对于已提交的单据，点击查看进度，即可查看单据的所有审核记录。

第六步： 资产主管审核

资产领用申请提交后首先经过资产主管审核，资产主管登录后，进入资产审核—业务办理—待办业务，选择资产闲置，操作页面如图6-62所示。

 

图6-62

【操作】：

首先选择要审核的领用申请单，点击可查看领用申请单的详细内容（如图6-63所示），可以在列表填写审核意见后，点击【通过】或者【退回】按钮即可完成该领用申请单的审核，也可以返回到审核列表页面后选择要审核的领用申请单，填写审核意见后点击【通过】或者【退回】完成对领用申请单的审核，。

 

图6-63

第七步： 归口审核

资产主管审核通过的领用申请单提交到归口部门进行审核，归口审核通过后，闲置资产调剂完成，资产的领用人发生改变。

【操作】：参考第六步： 资产主管审核

第十四节 设备维修管理

固定资产在日常使用中难免发生损坏、故障等情况，设备维修模块是对已入账的设备等资产进行相应的维修管理，设备维修主要是从维修申请、维修报告以及维修经费三个方向进行管理。

1. 维修申请管理

（1）维修申请

对于需要进行维修的资产，首先要填写维修申请信息，点击【新增维修单】按钮后可跳转到维修申请详细信息页面，如图6-64所示。

维修申请详细信息填写完整后，点击【保存】按钮将维修申请信息保存，然后点击【添加资产】来选择本次需要维修的资产信息，确定填写无误后进行【提交】操作即可。

 

图6-64

（2）维修申请审核

对于已提交的维修申请单，管理员登录后在资产审核—业务办理—待办业务，选择资产维修可查看所有待审核的维修申请单据，如图6-65，首先在列表选择要审核的维修申请单，点击【单据详细信息】标签可查看申请单的详细信息（如图6-66所示），然后进行相应的审核，批准维修则选择【通过】然后点击【审核】按钮，否则选择【退回】并填写审核意见将维修申请单退回到申请人处，点击【查看进度】可查看该条资产的所有审核记录。

 

 

图6-65

 

图6-66

2. 维修报告管理

（1） 维修报告登记

进入维修报告登记功能操作模块，点击【新增维修报告】按钮可跳转到维修报告详细信息页面，点击申请单后面的【选择】按钮来选择要进行维修报告登记的维修申请单（如图6-67所示），选中后点击【选择】按钮即可将维修申请单信息提取到维修报告详细信息页面，然后对维修报告的其他信息项如维修人员、维修金额、验收情况等信息进行填写，填写完成点击【保存】按钮，确定无需修改后进行【提交】操作，完成维修报告登记功能，如图6-68所示，对于提交后的单据，可通过列表页面的查看，选择查看页面的查看进度，即可看到单据的所有审核流程。

 

图6-67

 

图6-68

（2）维修报告审核

维修报告登记完成之后需要提交到相应管理部门进行审核操作。审核人员登录后，可以在资产审核—业务办理—待办业务，选择资产维修看到已提交待审核的维修报告单，选择要进行审核的维修报告点击【单据详细信息】标签可以查看维修报告的详细信息，根据维修报告的实际情况进行审核操作，审核通过则提交到财务进行审核，审核退回则将该条维修报告退回到维修报告填写人处，如图6-69、图6-70所示。

 

图6-69

 

图6-70

（3）维修报告财务审核

维修报告单由维修报告审核模块审核通过之后需要经过财务人员登录系统后，进入资产审核—业务办理—待办业务，选择资产维修进行最终审核，审核操作与其他操作方法一致。财务审核退回则将维修报告单退回到维修报告审核处，审核通过，则必填财务凭证号和记账日期，完成本次设备维修的整个流程。

3. 维修经费管理

维修经费是划拨给二级单位用来作为维修费用的经费。维修经费划拨给二级单位后，二级单位下面各部门设备维修所需的费用都从维修经费中扣除。功能模块包括维修经费划拨、维修经费追加。可根据学校实际情况在参数设置中设置是否启用经费相关模块。

(1) 维修经费划拨

如果学校的维修管理过程中涉及到维修经费的管理，那么在使用设备维修功能前首先要给各个二级单位划拨对应的经费，否则在维修报告添加填写维修费用时会因为维修经费余额不足而无法进行相应操作。

点击维修经费划拨模块可看到如图6-71操作界面，然后在右侧的列表页点击【增加】按钮，可以看到维修经费划拨详细信息，可以看到本单位的结余金额等信息，然后填写本次划拨金额后进行【保存】即可。添加经费划拨信息后，可在维修经费划拨列表对已添加的划拨记录进行【复核】，复核之后不可再进行修改。

 

图6-71

(2) 维修经费追加

对于有些二级单位维修经费剩余不足的情况，可进行维修经费的追加操作。对于当前年度未划拨过维修经费的二级单位不能直接进行追加，可进行经费划拨操作。维修经费追加首先需填写维修经费追加申请，点击列表页面（如图6-71）的【增加】按钮，进入经费追加的编辑页面图6-73所示。

 

图6-72

 

图6-73

填写维修经费追加申请的详细信息如申请金额、申请原因、备注等信息，填写完成后点击【保存】按钮，填写无问题后可在维修经费追加列表进行【提交】操作，对于提交后的单据，可通过点击列表页面的查看，点击查看页面的【查看进度】按钮，即可看到单据的所有审核流程。

l 经费追加单位领导审核

已提交的维修经费追加申请需经过单位领导进行审核，单位领导审核通过后才可以继续申请追加经费，否则退回到维修经费追加模块。

维修经费追加领导审核操作可参考其他模块的审核功能。

l 经费追加资产处审核

单位领导审批通过的经费追加申请需要由资产处进一步审核，资产处审核通过后，完成本次经费的追加过程，同时将追加金额累加的二级单位的维修金额余额；资产处审核不通过，则维修经费追加申请退回到单位领导审核模块由单位领导进行下一步批示。

4. 基础设置

基础设置主要是对维修商进行管理设置和对维修模块相关的一些参数进行设置。

(1) 维修商管理

维修商管理是对维修时常用到的一些维修商的信息进行添加维护，以便在添加维修申请时对维修商进行选择。对于没有维护的维修商信息，但是在维修申请时需要用到的维修商可以直接进行填写维修商名称。维修商管理是将维修商的名称、法人、联系人、联系电话、地址、经营范围等信息添加到维修商库中，以方便在需要用到维修商时可供查询及选择。

(2) 参数设置

参数设置主要是对维修费用这部分功能的设置，其中包括维修费用是否记入资产的价值和在维修管理功能中是否启用维修经费功能。如果参数设置中是否记入资产的价值选择的【是】，那么维修完成后，所维修的资产相应的价值发生变化，否则仍为资产的原始价值。对于是否启用维修经费功能，如果启用则在维修报告中填写的维修费用会验证二级单位的维修经费余额是否充足，余额不足则无法进行相应操作；如果不启用，则维修费用只是对维修过程的记录，不会影响到维修功能的操作。

5. 查询统计功能

查询统计功能包括维修申请查询、维修报告查询、经费追加记录查询、经费使用情况统计四个查询统计功能。具体操作方法与其他查询相同，在此不作过多说明。

第十五节 资产折旧管理

通过固定资产折旧管理系统对高校物联网资产管理系统中管理的资产按照指定的折旧方式进行折旧、统计，生成统计报表。

折旧管理的功能模块主要包括：历史资产折旧补提、计提折旧/摊销、折旧/摊销变更、折旧查询、折旧统计账表、折旧设置。

1. 资产折旧设置

（1）折旧设置

需要进行折旧时，管理员登录系统，选择资产折旧—折旧设置—资产折旧设置，如图6-74所示，点击下一步，进入到设置信息界面，如图6-75所示，编辑开始折旧前的基础信息，可以选择折旧启用年月，设置折旧方法分类，千元下资产的折旧方式，基准日期以及资产来源，对折旧信息设置完成后，可以对系统进行系统化维护。

 

图6-74

 

图6-75

点击下一步，进入【折旧方法设置】，根据上一步选择的分类方式（教育分类或财政分类）对每类资产进行具体折旧方法、折旧摊销年月、净残值率的初始化设置，如图6-76所示，折旧方法包括平均年限法和不提折旧。在实际对每件资产进行折旧时，还可以对折旧方式进行修改。对分类修改后，可选中大类点击保存，对所有大类确认后，点击【完成】，即可开启折旧。

 

图6-76

（2）数据初始化

数据初始化是对正在进行折旧的数据，进行备份及数据初始化的操作，如图6-77。

 

图6-77

【折旧初始化】按钮是指会删除折旧数据及折旧设置，但会保留折旧方法、年限的设置，并自动备份折旧相关数据

【数据初始化】按钮是指恢复折旧出厂设置，会将折旧相关设置及数据还原到原始状态，并自动备份折旧相关数据

【数据备份】是指对当前进行的折旧进行备份数据，生成dmp文件到本地，可在【备份记录查看】进行查看或下载备份文件，如图6-78。

图6-78

【折旧信息回退设置】：系统满足按月进行折旧回退，即用户如果出现资产数据调整，而造成折旧数据不正确时，可以使用此功能。页面显示为当前折旧日期，可输入回退日期，点击【确定】完成折旧信息回退。

2.历史资产折旧补提

历史资产折旧补提包含折旧补提与折旧补提审核两个模块，主要是对启用折旧前的历史资产进行折旧计提及审核。

（1）折旧补提包括历史资产信息和历史资产折旧补提两个标签页

折旧补提标签页将折旧开启年月之前的资产一次性补提到开启上一个月，如图6-79所示，会进行数据验证，对于有问题的数据，弹窗显示问题情况；否则，弹窗显示本次补提的统计信息，如图6-80，点击确定，所有资产会提交至历史资产折旧补提。

 

图6-79

 

图6-80

历史资产折旧补提审核标签页支持对单个资产的折旧方法，原值，折旧摊销额，净值以及折旧摊销年月修改，如图6-81。

 

图6-81

【概况查看】按钮显示的是历史资产的不同分类的提折旧和不提折旧的统计信息。

【校验并提交】按钮会进行数据校验，数据没问题，数据进行提交，否则，提示弹窗显示数据问题。

（2）折旧补提审核可以对历史折旧补提信息进行通过或退回，通过则历史资产折旧补提结束，退回则将所有信息退回至折旧补提的历史资产折旧补提的标签页。通过后提示历史资产补提已完成，如图6-82，至此，启用月份前的所有资产审核完毕。

 

图6-82

2. 计提折旧/摊销

计提折旧摊销包含两个模块，折旧/摊销、折旧/摊销审核。

折旧/摊销是从启用月份起，进行按月折旧如图6-83。

 

图6-83

点击操作栏的编辑可对单个资产的折旧方法和折旧摊销年月进行修改，修改后点击保存并确认。点击下一步，可查看当前月份是否存在问题数据，如图6-84，没有问题，进行计提，得到计提折旧情况表格数据，如图6-85。

 

图6-84

 

图6-85

【提交】将本月的计提数据，提交至折旧/摊销审核。

【重新计算】将返回至图6-84，重新计算本月的折旧摊销数据。

提交后的计提折旧数据可在折旧/摊销审核选择通过或退回，退回则退回至折旧/摊销，通过则必填凭证号和通过意见，如图6-86，本月计提/摊销完毕。

 

图6-86

3. 折旧/摊销变更

折旧/摊销变更包含三个模块【变更申请】、【变更审核】、【变更审核】

【变更申请】模块是对最新完成折旧的资产的累计折旧数据进行补提冲减，实现调整折旧账的功能。如图6-87，进入变更申请，选择添加按钮，如图6-88，列表展示的是最新审核月份的所有资产信息，选择资产后生成补提冲减单，如图6-89，选择补提方式为补提或冲减，填入补提冲减金额，填写说明进行变更申请提交，提交至变更审核。

 

图6-87

 

图6-88

 

图6-89

【变更审核】对变更申请模块提交的信息进行审核，可通过详情信息查看申请单据详情，选择通过则本次补提冲减完成，退回则将单据退回至变更申请页面，如图6-90。

 

图6-90

【折旧回退】将折旧的所有资产信息回退至最新审核通过月份的上一个月，如图6-91。

 

图6-91

4. 查询

资产折旧中的查询包含已折足资产查询、已处置资产查询、折旧信息查询，折旧月度查询。已折足查询和已处置查询的是指折旧金额已折足或资产状态为已处置的资产，折旧信息查询可查询这个折旧过程的所有月份的折旧金额变化，折旧月度查询是指以月份为维度，可查看审核后的计提折旧情况，如图6-92。

 

图6-92

5.折旧统计账表

折旧统计账表有按教育分类统计账表和按财政分类统计账表两个模块，其中，按教育分类统计账表有六种统计方式，分别为按使用方向折旧统计表，按使用单位性质折旧统计表，按资产类别折旧统计表，按使用单位性质明细折旧统计表，按股东资产分类月度折旧统计表，按固定资产分类折旧统计表；按财政分类统计账表有新按资产类别折旧统计表，新按使用方向折旧统计表。 如图6-93，选择待查询生成账表的条件，点击确定，即可生成对应账表，账表页面支持对生成账表的导出功能，如图6-94。

 

图6-93

 

图6-94

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三章 查询、统计分析、账与表

第一节 查询

为方便用户对固定资产基本信息的各种查询及筛选，本系统设置了验收单查询、资产查询、资产变动查询、资产处置查询、资产分类查询、实验室查询、附件查询等功能。

查询窗口常用的工具按钮为【查看】、【打印预览】、【打印列表】、【列选择】、【综合查询】、【跟踪查询】、【导出Excel】、【组合排序】、【汇总分析】等，如图8-1所示。

 

图8-1

已处置信息查询、变动单信息查询、处置单信息查询提供了【跟踪查询】功能。

用户可查询的记录范围：登录用户有权管理单位下的资产信息。

下面对工具栏中的各按钮功能进行介绍。

1. 【查看】：用于查看选中的一条记录的相关信息，如验收单信息、资产卡片信息、变动、处置报告单信息等。

2. 【打印预览】：用于当前选中的固定资产验收单/管理卡片/变动报告单/处置报告单的预览和打印。

3. 【导出Excel】：可以将数据列表中的数据导出，保存为Excel的文件格式。

4. 【高级查询】：输入查找条件进行查找后，符合条件的信息将会显示在数据列表中。（具体操作参见第四章第三节）

5. 【汇总分析】：按照一定条件，汇总当前查询窗口的数据，还提供自定义条件汇总分析功能。

在资产信息查询窗口中，选择一条资产信息，点击资产名称下的蓝色链接会弹出资产的卡片详细信息界面，如图8-2所示。

 

图8-2

在验收单信息查询窗口中选择一条验收单信息，点击验收单号的蓝色链接会弹出验收单的详细信息界面，如图8-3所示。

 

图8-3

下面以资产信息查询、按使用单位查询介绍查询功能的操作方式。

1. 资产信息查询

选择查询—资产查询—资产信息查询，进入资产查询选择条件界面，如图8-4所示。

 

图8-4

窗口中左、右两个部分，左边是登录人权限下的所有单位，点击任意一个单位，筛选出该单位下所有的资产。右边是列表页面，右侧的页面分为三个部分，上面是单据状态、中间是查询条件，下面是按条件筛选出来的列表信息。

【查询】：输入资产编号、资产名称，点击【查询】按钮，可以筛选出需要的信息。

【高级查询】：点击【高级查询】，会出现一个下拉选框，里面是查询条件，输入查询条件，点击查询，可以查询相关信息。

2. 按使用单位查询

按使用单位查询，顾名思义就是按照资产的使用单位查询资产信息。

选择查询—资产分类查询—按使用单位查询，进入按使用单位查询界面，如图8-5所示。左边为当前操作员有权管理的单位树，右边为资产信息列表，列表中的数据随着左边单位树当前选中项的改变而改变。

操作方法：点击单位树中某节点，右边将显示该单位下操作员有权管理的资产。

查询指定单位的资产：在单位树上方的编辑框中输入指定的单位编号，点击搜索按钮，列表中即可显示指定单位下的所有权限内的资产，按存放地点查询、按使用人查询、按资产分类查询的操作方式及界面都参照按使用单位查询。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

图8-5

3. 资产处置信息查询：

查询列出权限单位和大类范围内所有已处置资产信息。

4. 闲置资产查询：

类似于资产信息查询，选择权限内的资产大类后可生成权限单位内的现状为多余、待修、待报废所有闲置资产信息，查询方式与资产信息查询类似，如图8-6所示。

 

 

图8-6

第二节 汇总分析

【汇总分析】：可以按使用部门、资产分类、存放地点、使用方向、经费来源、资产现状、资产来源、购置年份、使用人汇总当前查询列表窗口中的数据，汇总方式提供了汇总表和汇总图。

点击查询—资产查询—资产信息查询—汇总分析，弹出如图8-7窗口。

 

图8-7

除固定的汇总条件外，系统还提供了自定义汇总，点击自定义条件按钮，如图8-8所示。

 

图8-8

窗口中左边列出了自定义条件，将左边的信息移动到右边，表示按照使用单位、使用方向汇总查询列表中的数据，点击【确定】按钮，汇总结果如图8-9所示。

 

图8-9

第三节 统计分析                               

系统中统计分析功能分为五个模块：资产入库分析、资产变动分析、资产处置分析、

综合分析、其他分析。

   统计分析利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类条件，可以对学校资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和账表，直观使用，用于资产管理以及统筹决策等。

通过分析统计类型、统计分析条件、分析统计输出表三方面介绍分析统计的功能。

1. 分析统计类型

（1）系统提供的资产状况财务分析图类型包括：

l 固定资产增减变动统计分析（如图8-10所示）：对选择范围内的资产，进行资产增加、减少、变动的统计分析。

l 固定资产增长统计分析：对选择范围内的资产，进行资产增长情况的统计分析。

l 固定资产总增长率统计分析：对选定范围内的资产，进行资产年增长率的统计

分析。

l 固定资产净增长率统计分析：对选定范围内的资产，进行资产净增长率的统计分析。

l 固定资产净值率统计分析：对选定范围内的资产，进行资产净值率的统计分析。

（2）系统提供的固定资产分析图类型（如图8-11所示）包括：

l 资产分类分析(十六大类)：对选择范围内的资产，按教育部十六大类分类进行统计分析。

 

图8-10

 

图8-11

l 资产分类分析(财政六大类)：对选择范围内的资产，按财政六大类分类进行统计分析。

l 资产资金来源分析：对选择范围内的资产，按资金来源进行统计分析。

l 资产来源分析：对选择范围内的资产，按资产来源进行统计分析。

l 资产使用方向分析：对选择范围内的资产，按使用方向进行统计分析。

l 资产现状分析：对选择范围内的资产，按现状进行统计分析。

l 资产价值分段分析：对选择范围内的资产，按资产的价值进行统计分析。

l 资产处置方式分析：对选择范围内的已处置资产，按处置方式进行统计分析。

l 年代存量资产分析：对选择范围内的资产，按每年末的存量进行统计分析。

l 资产年代购置分析：对选择范围内的资产，按每年的购置量进行分析。

l 资产年代增量分析：对选择范围内的资产，按每年的增量进行分析。

l 现存资产年代分布分析：对选择范围内的现存资产，按购置年份进行分析。

2. 统计分析图条件

分析图的图形样式通过选择图形样式下拉框来改变。对分析条件的简单说明如下：

l 报表名称：列出可供选择的分析类别：固定资产增减变动统计分析、固定资产增长统计分析。

l 使用单位：选择要进行统计分析的使用单位，即要统计分析哪个单位的资产。

l 分类方式：选择统计分析的分类方式，此处提供 “财政部六大类”、“教育部十大类”两种选择方式。

l 是否包含下级单位：选择“是”表示，统计分析的单位包括【使用单位】中 选择的单位及其下级单位；选择“否”表示，仅仅统计分析【使用单位】中选择的单位。

l 是否包含下级单位：选择“是”表示，统计分析的单位包括【使用单位】中选择的单位及其下级单位；选择“否”表示，仅仅统计分析【使用单位】中选择的单位。

l 单位性质：选择要统计分析的使用单位的性质属性，此处提供“教学”、“科研”、“行政”、“生活与后勤”、“生产”、“技术开发”、“社会服务”、“其它”及用户自定义的单位性质，用户可多选或选择全部。

l 记账类型：选择要统计分析的资产的记账类型属性，此处提供“记入”、“不计入”、“备查账”及用户自定义的记账类型，用户可多选或选择全部。

l 使用方向：选择要统计分析的资产的使用方向属性，此处提供“教学、科研”、“非教学、科研”、“全部”三种选择。

l 是否包含备查账户数据：“是”表示统计分析的资产除了未提交的都包含在内；“否”表示只统计分析通过财务审核的资产。

l 图形值：只对【分析图】起作用，提供“金额”、“数量”两种选择。

l 统计范围：当【使用单位】处选择的是最顶级单位时，表示统计分析的资产的入账日期在统计间范围内的资产，当【使用单位】处选择的是非最顶级单位时，表示统计分析的资产的调转入日期在统计时间范围内的资产。

l 制表日期：显示在报表上的表头信息，不作为统计范围条件。

3. 图形样式：

（1）柱状图（如图8-12所示）：

 

图8-12

（2）折线图（如图8-13所示）：

 

图8-13

第四节 账与表

根据固定资产管理工作的实际需要，系统提供了符合现行财务制度的固定资产财务账表，不仅能够满足固定资产管理的需要，还可以实现与财务管理软件的相应部分进行对账和数据交换。

财务账表根据固定资产的两种分类方式，分为十六大类财务账表、财政账表，其中以十六大类分类方式为主（如图8-14所示）。

 

图8-14

    十六大类财务账表界面如图8-14所示，分为两个部分，左边为各种类型财务账表的树形结构，右边为账表的表头信息与统计条件。右边的报表名称等信息随着左边当前选中项的改变而改变。

1. 报表的表头信息

l 报表名称：为所选的报表类型，该名称可以修改。

l 制表日期：系统默认为系统日期，该日期也可以修改。

l 制表人：通过【选择】按钮，在弹出的人员选择窗口进行选择。

l 制表单位：通过【选择】按钮，在弹出的单位选择窗口中进行选择。

2. 报表的统计条件

l 时间范围：确定输出的固定资产信息的范围，止日期默认为系统日期。改变日期范围时，止日期不能大于起日期，否则系统会提示“输入的起止日期不合理！”。

l 金额单位：选择统计金额用什么计量单位，有“元、千、万、亿”。

l 选择大类：通过【选择】按钮，在弹出的分类信息中进行选择。

l 资产分类级次：当为十大类表时，在此确定输出表的固定资产信息级次。

l 使用单位：通过【选择】按钮，在弹出的单位选择窗口中进行选择。

l 是否包含下级单位：统计“使用单位”范围，是当前选择单位，还是包含其下级单位。

l 经费科目：确定所输出的固定资产信息的经费来源，可以组合多选或全选，全选时包括用户自定义的经费来源。

l 使用方向：确定所输出的固定资产信息的使用方向，可以组合多选或全选，全选时包括用户自定义的使用方向。

l 单位性质：确定所输出固定资产的使用单位的单位性质属性，此处提供“教学”、“科研”、“行政”、“生活与后勤”、“生产”、“技术开发”、“社会服务”、“其它”及用户自定义的单位性质，用户可多选或选择全部。

l 记账类型：确定所输出固定资产的资产的记账类型属性，此处提供“记入”、“不计入”、“备查账”及用户自定义的记账类型，用户可多选或选择全部。

     八个生成账表的条件，并不是对每一个账表均有效，选择报表类型后，对所选账表有效的条件为可用状态，对当前所选账表无效的条件为不可用状态。

【生成账表】：确定制表条件，按下该按钮，弹出如图8-15类似界面，

 

图8-15

第五节 统计分析表                   

统计分析表分类方式，统计条件及操作基本同与财务账表，请参阅上一节。

十六大类统计表界面如图8-16所示，六大类与之类似。

操作界面如图所示，分为两个部分，左边为各种类型统计报表形成的树形结构，右边为账表的表头信息与统计条件。右边的报表名称等信息项随着左边当前选中项的改变而改变。

其表头信息、统计条件的设置请参照上一节。

 

图8-16

第六节 上报教育部

系统完全依据国家教育部高教司《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规定的条件、内容、格式等要求而设计，经过部分高校充分测试和实际上报检测，本部分功能完全满足高等学校设备管理部门每年度教学、科研仪器设备数据上报的要求。

为了更充分方便用户，系统提供了修改功能，用户可以根据实际情况，修改表内的部分数据，添加新的数据行或删除不需要的数据行，除此之外系统还提供按生成年度保存上报数据，调出历史数据，导出上报文件等功能。

有关的教学、科研仪器设备的上报数据包括：

l 教学、科研仪器设备增减变动情况表

l 教学、科研仪器设备数据

l 教学、科研贵重仪器设备表

统计条件操作界面如图8-17所示。根据上报数据所需条件，进行上报数据的设置。

l 填报单位：显示在报表上的表头信息，不作为统计范围的条件。

l 数据上报起止日期：统计资产数据的入账日期的范围。

l 资产类别：选择要统计的资产类别，把相应类别前的选择框设为选中状态，选好后双击选择窗口，选中的大类条件会显示在文本框中。

l 单位性质：选择要统计的资产所在单位的单位性质，条件设置方式同【资产类别】。

l 使用方向：选择要统计的资产的使用方向，条件设置方式同【资产类别】。

l 是否包含备查账户数据：选择“包含”表示统计分析的资产除了未提交的都包含在内；选择“不包含”表示只统计分析通过财务审核的资产。

 

图8-17

l 【生成数据】：按照统计条件生成数据，并替换数据库中本年度的数据。

l 【浏览数据】：查看已经生成的本年度的上报数据，如图8-18所示。

l 数据列表工具栏中的功能按钮包含【保存】、【导入数据】、【增加】、【删除】、【批量赋值】、【重新生成数据】、【保存为Txt格式】等，其功能如下：

l 【保存】：对生成的资产数据进行信息项修改后点击保存按钮将修改后信息保存进入数据库。

l 【导入数据】：导入生成的数据中不存在，但是仍需进行上报的资产数据。

l 【增加】：增加一条资产数据，填写信息完整后进行保存。

l 【删除】：删除选中行。

l 【批量赋值】：批量修改指定的数据列信息。

l 【重新生成数据】：重新按照统计条件生成数据，并替换数据库中本年度的数据。

l 【保存为txt格式】：导出上报文件。

 

 

图8-18

第七节 上报国管局

完全依据国家规定上报到国管局的报表内容、统计口径、格式等要求而设计，经过部分高校充分测试和实际上报检测，本部分功能完全满足国管局资产上报的要求。统计条件窗口如图8-19所示。

l 会计年度：国管局数据上报的年度，不作为统计条件。

l 制表单位：显示在报表上的表头信息，不作为统计条件。

l 入账日期：统计资产数据的入账日期的范围。

l 制表日期：显示在报表上的表头信息，不作为统计条件。

l 金额单位：通过下拉框选择报表中金额的计量单位。

l 是否包含备查账户数据：选择“包含”表示统计分析的资产除了未提交的都包含在内；选择“不包含”表示只统计分析通过财务审核的资产。

 

图8-19

第八节 上报财政部

完全依据财政部下发的《财政部关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》和《全国行政事业单位资产清查工作方案》规定的报表内容、统计口径、格式等要求而设计，经过部分高校充分测试和实际上报检测，本部分功能完全满足行政事业单位资产上报的要求。

财政部数据上报可按照财政分类生成各大分类的数据（如图8-20所示），点击各分类可进入数据统计列表页面。

 

图8-20

数据上报：【导出Excel】： 导出的文件所在位置系统会给予提示。

第九节 上报财政部设置

为适应不同的地区上报财政部所需的不同字段，我们设计开发了上报财政部设置模块，通过设置模块对不同分类模板进行自定义的字段维护，修改上报财政部模块的显示字段及字段的显示顺序，支持对不同的地区，生成导出不同的sql模板，如图8-21。

 

图8-21

上报财政部设置模块分为两块区域，左侧为上报财政部的教育分类树，右侧为根据左侧树生成的字段列表，修改分类字段的操作如下：

第一步：在左侧树选择需要修改的分类，右侧显示对应分类的默认模板。

第二步：在列表页面选择需要修改字段的字段名称，选择是否显示，调整字段顺序，调整完的字段点击操作列的保存，保存该字段在上报财政部的显示。

第三步：如果当前列表不能满足当地财务部门要求，可选择工具栏的【上报字段维护】，弹出字段维护页面，如图8-22，左侧是可选择的所有字段，右侧是当前分类模板显示的字段，点击左侧的未勾选的字段，即可添加至右侧显示列表，点击已勾选的，取消显示。点击右侧栏的×，取消显示，点击右侧栏的，上下拖动，可调整字段的显示顺序。如果当前左侧已有字段依旧不能满足需要，点击【增加扩展字段】，弹出增加扩展字段页面，如图8-23，通过新增字段的方式，满足上传财政部的需要，字段调整完毕后，点击保存即可保存该字段在上报财政部模块的显示。

图8-22

 

图8-23

第四步：如果当前左侧树显示的分类模板，不符合财政部门要求，可点击【上报资产分类维护】，如图8-24，点击所属上级分类列的选择按钮，支持调整分类所属的上级分类，支持调整细化国标分类，控制分类是否显示，及显示顺序，调整完毕，【列表字段设置】，可查看对应分类的字段设置，点击【保存】，即可保存该分类的调整。

 

图8-24

第五步：点击返回，即可返回到分类显示字段的设置列表界面，点击导出按钮，可将当前保存的分类和字段以sql升级文件的格式导出，方便后续升级使用，如图8-25。

 

图8-25