1. 学生干部碰头会每天举行两次，时间分别是上午9：30和下午4：30，地点由辅导员选定。会议由辅导员或助理辅导员主持。各班级安排一名学生干部参加会议。

2．会议的内容是传达上级各有关部门的通知、领受院里布置的各项任务，学生会各部之间、各班级之间对相关工作进行通气。

3．主持人要提前到达会议现场进行准备，认真阅读理解有关文件和文稿，确保各种任务、通知传达得准确无误。要做好会议考勤，清楚记录缺席人姓名，对有事请假的要注明原因。对上一个半天没有到会的班级，要在下一个半天把前面的会议内容补充传达给该班级。对传达的任务、通知要提出明确、具体的要求，并随时过问各班级工作进展情况，予以督促。要以电话通知作为辅助应急手段。

4．各班级要对会议参加人员进行认真排班，保证按时到会，避免缺席情况的发生。各班班长要在学期初将该学期内班团干部轮流出席会议的安排打印成表，人手一份。若因有课不能到会要提前向主持人请假，并提前或错后向辅导员老师或主持人领受会议内容。

5．各班级到会人员，要将碰头会上领受的任务、通知及时准确地传达给有关人员，重要的会议内容要提请本班班委会或团支部研究后再传达。传达会议的方式可根据具体内容灵活掌握，但一定要充分利用好课前和课后人员齐全的最佳机会。若遇特殊情况没有传达到位要及时反馈。

6．对于一周内未解决或持续时间长的活动，主持人应于周五下午会后在备注栏内注明，备忘。会议用过的文件、文稿、考勤表要及时整理存档。

7．学生干部碰头会作为学生干部考核的一项重要指标，凡缺勤一次，扣除学生干部考核分1分，全勤者给予表扬并加2分。主持会议出色的学生干部做为优秀学生干部评选的重要依据。