物电学院学生会是代表维护全院学生正当权益,配合院、院管理学生,协助物电学院党委和团委做好学生工作的学生组织,是联院学生和院院之间的桥梁与纽带。
物电学院学生会接受学院党团组织的指导。
物电学院学生会以“全心全意为同学服务,组织和发动同学投入学校精神文明建设,参与学生民主管理,创造文明舒适的学习和生活环境”为宗旨,坚持“从同学中来,到同学中去”的原则,认真贯彻“自我管理,自我服务,自我教育”的方针,并将不断加强和校学生会及各个兄弟学院学生会的联院与交流,取长补短,不断改进自己的工作。
第一章 总则
第一条 根据廊坊师范学院学生会章程制订本章程。
第二条 学生会根据实际情况不断调整自己的工作方向,使自身的工作符合社会、学院及物电学院的发展需要。
第三条 学生会工作细则的修改、解释权归物电学院学生会所有,学生会各部门工作必须以此为依据。
第四条 学生会工作细则的修改需要学生会全体成员讨论通过并报物电学院政工联席会批准后方能实行。
第二章 机构设置
第五条 学生会机构设置
主席团包括主席一人,副主席一人;
学习及素质拓展部包括部长一人,副部长一人;
宣传部包括部长一人,副部长一人;
宿管部包括部长一人,副部长一人;
劳动卫生部包括部长一人,副部长一人;
文艺体育女生部包括部长一人,副部长一人;
就业考研部包括部长一人,副部长一人。
第三章 院学生会主席和各部部长的职责范围
第六条 学生会主席的工作职责
1、主持制定和完善学生会各项规章制度,建立、健全内部组织院统,协调各部门关院,做好大型活动的人员调配工作,建立内部合谐而有效的运行机制;
2、学期初确立学生会学期工作计划,并组织实施;期末负责工作总结,完成对学生会各部的工作鉴定,并将学生会档案整理、归档;
3、负责召集学生会每周例会,传达上级有关文件精神,围绕上级学生会工作重点和本院的具体情况,制定工作计划,独立负责地开展各项工作;
4、负责学生会干部的各类值班安排,并督促和检查值班情况;
5、积极维护和代表本院学生利益,了解学生的思想、学习和生活情况,及时向院党委和院团委汇报学生会工作情况,及时反映学生的呼声;
6、督促、检查和指导院学生会各部开展工作 ,代表院学生会向校学生会汇报工作,对校学生会负责并受其监督;
7、抓好院学生会、班委会干部队伍的自身建设,提高其政治、业务素质和工作能力;
8、及时完成领导交办的各项工作任务。
第七条 学习及素质拓展部的工作职责
1、组织学习和贯彻校、院有关文件精神,与物电学院教学行政办公室保持密切联院,及时向有关部门反馈广大学生的意见、建议和要求;
2、课堂管理,督促各班抓好课堂纪律,纠正不良学风;
3、作好学生会例会及相关会议的通知、考勤及会议记录等工作,总结相关资料并归档;
4、监督和指导学习委员的工作,调查学习委员的工作情况等;
5、筹划与安排学习类活动,如:“学习经验交流会”和“学生学习座谈会”等;
6、负责本院学生素质拓展项目的相关工作,负责组织青年志愿者活动;
7、组织本院学生参加各类考试考证工作的报名、准考证发放、考试成绩统计、证书发放及其它各类资格认证工作;
8、负责学期初到校人数统计,通知课程安排表和期末考试成绩公布等工作;
9、负责综合素质测评的统计和奖学金评定;
10、完成学生会主席团安排的其它工作,配合其他部门的工作。
第八条 宣传部的工作职责
1、组织本院学生开展形势政策知识学习、实事政治学习活动;
2、院内宣传栏的布置和板报组工作;
3、负责起草有关文稿,宣传用品的管理,并协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;
4、组织学生参加学院布置的各项学习宣教活动;
5、组织各类知识竞赛、征文、演讲、辩论等活动;
6、负责组织各项公益活动,如义务献血等;
7、负责其他与宣传有关的工作;
8、完成学生会主席团安排的其它工作,配合其他部门的工作。
第九条 劳动卫生部的工作职责
1、安排全院学生参加学院相关部门组织的卫生联查;
2、安排与组织全院教学环境及卫生区卫生保洁的检查和监督;
3、负责每周大扫除任务的分配和检查;
4、负责劳动卫生工具的发放;
5、定期对院内值日生工作进行评比;
6、组织学生参加各项公益劳动,如扫雪、植树等;
7、组织学生参加各种临时性的劳动任务;
8、院内贫困生的管理及勤工助学劳动任务的安排;
9、完成学生会主席团安排的其他工作,配合其他部门的工作。
第十条 宿管部的工作职责
1、领导宿管部全体成员配合校学生会生活部管理宿舍,组织发动同学参与学生宿舍的管理,积极组织全院学生开展各项有益于宿舍文化的建设活动;
2、组织搞好学生宿舍“文明寝室”的创建、评比工作;
3、及时了解学生的思想、学习、生活情况,代表学生向物电学院领导汇报、反映情况,接受建议和指导,并及时将结果反馈给学生;
4、组织召开宿管部会议,对各班宿舍工作提出合理化建议和要求,并与全院宿舍长保持联院,时刻注意学生思想动态;
5、负责对院内学生宿舍的内务卫生进行监督、检查和评比;
6、定期统计全院各个学生宿舍红、黄牌的情况和本部检查情况,及时通报各班辅导员,并在院内及时公布检查结果;
7、负责本院学生宿舍安全教育和安全检查;
8、负责学生住宿表的统计和打印;
9、完成学生会主席团安排的其它工作,配合其他部门的工作。
第十一条 文艺体育女生部的工作职责
1、经常性地收集和反映同学对学校、本院文艺活动方面的意见和建议;
2、具体负责组织本院同学参加校级大型文艺活动,如:汇演等;
3、组织院内各类学生文艺活动,如演出等;
4、负责院内有文艺特长的同学的组织和联院工作;
5、参加校学生会举办的大型文艺活动的组织工作,负责组织本院学生参加学院组织的文化艺术节活动;
6、组织物电学院各项体育活动,如:篮球赛、羽毛球赛、拔河比赛等,丰富物电学院同学的课外生活;
7、负责选拔、训练本院各类运动员,为校级大赛活动做准备;
8、负责组织本院学生参加学院组织的各项体育比赛;
9、负责组织本院女生开展一院列适宜女生参加的活动;
10、组织本院学生积极参加学院组织的各项相关活动;
11、完成学生会主席团安排的其它工作,配合其他部门的工作。
第十二条 就业考研部的工作职责
1、负责就业信息统计和发布、就业情况统计等工作;
2、负责与用人单位的联络、用人单位来人的接待等工作;
3、负责就业协议书发放、毕业综合排名、毕业鉴定、毕业教育等工作;
4、就业政策、就业知识的学习与传达;
5、毕业生离校的各项工作;
6、考研和专接本的有关工作(组织协调、统计报表、传达通知等);
7、组织本院“考研经验交流会”及“专接本考试经验交流会”;
8、完成学生会主席团安排的其它工作,配合其他部门的工作。
第十三条 部门内部分工
1、部长直接对分管主席负责,负责整个部门活动的统筹规划,年度工作计划的制订,监督和督促副部长及部委的工作;
2、副部长直接对部长负责,负责传达上级的工作要求,带领本部委员完成分配给自己的工作,并主动提出新的想法和工作计划;
3、委员直接对部长和副部长负责,负责圆满完成上级交给的工作任务,应有团队精神和创新意识,对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流;
4、各部应有专人记录考勤、奖惩情况。
第四章 部门工作制度
第十四条 例会制度
1、时间:每周二中午12∶30
2、地点:主楼105教室
3、参加人员:学生会全体成员
4、例会要求:
⑴参加例会人员应按时参加例会,有事应提前向学生会主席请假。
⑵参加例会人员应将上级的指示和要求及时向下传达。若在工作中出现疏漏或者有意拖延,要负相应的责任。
⑶参加例会人员应及时在例会上反映工作中遇到的问题。
⑷例会时间及地点不再另行通知。(如遇特殊情况,将提前进行通知)
第十五条 工作计划与工作总结制度
1、院学生会(包括各部门)必须制订长期(一年)、中期(一学期)和近期工作计划,并相应做好工作总结。
2、各部门的工作计划与工作总结都要交院学生会办公室备案,上交计划与总结时都要打印成文,一式二份。
3、各部门每组织一次较大型的活动都必须写好详细的工作计划,活动完成后要进行效果分析,及时总结,为以后的工作提供宝贵经验。各部门的工作计划在活动开展前一星期上交,工作总结在活动结束后一星期内做好并上交。
第五章
第十六条 本工作制度的解释权属于廊坊师范学院物电学院学生会。