1.建立实验教学管理档案
实验教学管理档案包括实验教学任务、实验教学计划、实验教学题目、实验内容、实验教学安排(循环表)、实验教学大纲、实验器材、实验卡片、实验报告、实验考试试卷、实验教学总结、实验成绩评定;实验教学改革(含实验题目更新、实验方法改进、实验内容更新,教改项目立项申报书,项目总结书,鉴定书等);实验教学获奖,发表有关教学论文,出版教材,参加有关教学会议情况等。
2.实验中心的管理制度、管理改革、实验室工作日志、管理文件等均要建立相应的档案。
3.建立人员信息档案
人员信息档案包括历任实验中心主任,实验教学的专职、兼职教师信息,实验技术人员信息,外聘人员信息,管理人员信息等。
4.建立仪器信息档案
仪器信息档案包括仪器技术资料、仪器配件、仪器使用记录、仪器维修、仪器功能开发、仪器借用、仪器购置单、调拨单、报废单、赠送协议;贵重仪器购买论证报告、技术资料、使用记录、操作规程、维修测试情况记录;低值耐用品帐、工具帐目等资料信息管理档案。
5.图书资料管理档案
实验中心对各类图书资料均建立计算机管理、借用档案。
6.建立开放实验室管理档案
开放管理档案包括实验室开放管理制度、实验室开放申请程序、实验室开放项目、实验室开放人员等。
7.各实验室在期末时要向中心提交工作日志、教学纪录、仪器使用情况薄、实验课情况登记薄。