各部门、各单位：
为了更好的为广大教职工服务，满足大家暑期报账需求，财务处暑假期间报销情况安排如下：
一．暑期报销
（1）暑期线上报销正常进行，前台报销会计在每周一到周五上午9点--11点值班，报销人员将终审后打印出来的纸质单据及附件投放到财务处119室“单据投递箱”，也可将单据投放到明德楼二楼大厅“单据智能投递柜”中。
（2）支付工作，暑期支付每周四上午进行，如有紧急支付可随时联系前台会计。
（3）工会、组织部会计在每周四上午9点--11点值班，报销人员将单据交来财务118室报销。
（4）科研结题工作
科研人员联系负责科研经费报销的会计核对结题申请表的数据，核对无误后在暑期每周一到周五上午9点--11点期间来财务处盖章。
二、合同审核盖章
每周四上午9点--11点来财务处审核合同，盖合同章。
三、档案查询工作
因审计整改等各种需求查询财务档案的单位、部门可随时联系财务处，填写财务档案查询表后安排查询。
各位报销人员请自行跟踪单据审批流程、确保相关领导及时审批所提交的单据；报销过程中如有问题请联系审核会计。
财务处
2025年7月10日
