作为仪器设备的共享管理工具，大型仪器共享管理平台将实现高校大型仪器设备的信息共享、在线预约、授权使用、仪器监控、计费结算、数据传输等功能，全方位的对大型仪器的开放使用进行监管与保护，使公共实验资源得到充分合理利用。
仪器全过程自动化管理
平台提供了大型仪器共享一体化管理，对入网仪器进行统一管理，摆脱繁琐登记手续，实现了仪器的完全开放和资源共享，简化管理环节，做到真正的一体化管理，极大的减轻了仪器管理者的工作量，也避免了原本手工化操作的不利影响，提高了高校现代化管理水平。
仪器信息开放共享
高校内各部门的大型仪器信息经由一个统一的仪器共享管理平台进行汇总展示，实现高校大型仪器设备的信息共享、在线预约、仪器监控等功能，实时记录仪器使用情况，使大型仪器资源得到充分利用，并可以为仪器购置提供客观依据，避免资源浪费。
绩效考核真实有效
全方位的对大型仪器的开放使用进行实时追踪记录和数据信息采集，系统自动生成统计数据及统计图表。为管理层准确提供大型仪器设备运行的各项真实数据，管理层以系统自动生成的仪器统计数据为依据，可以对各类大型仪器的运行、维护、服务水平、功能开发等状况进行考评，通过数据的深度分析，及时修正原有的不恰当管理方式，实现高效的宏观管控。
平台财务统一管理
平台财务统一处理仪器有偿使用的费用结算问题，可以进行灵活的财务设置，以满足高校不同的财务管理模式，可使用多财务收费制度，不同财务部门之间可独立收费进行结算，互不干扰；也可以统一财务中心，有高校对费用结算进行集中管理，简化缴费手续，避免欠费情况的发生，使仪器收费清晰明了。
仪器运行全面监管
高校通过大型仪器共享管理系统对仪器运行情况进行实时监控，随时掌握仪器的使用状态，了解仪器运行的管理的弊端，为高校修正仪器运行管理方式和制定切实可行的科研实验计划提供参考依据。
数字化校园建设
平台可以与数字化校园管理系统进行无缝对接，建立校级统一的仪器信息共享管理系统，实现部门间服务管理工作的流程畅通，保持完整统一的教学科研信息，提高了原有的校园数字化管理系统的利用率，避免了重复投入和资源浪费。为实现数字化校园建设提供良好的支撑。
