与设备的采购与管理相比,实验材料具有品种多、申购频繁、个体差异大(特别是生物试剂)、来源渠道广、不入资产等特点;且随着我国危化品管理条例的不断升级,高校实验室作为实验试剂存放和使用的重要基地,其安全性成为实验室建设和运行的基本前提。因此,加强高校危险化学品、试剂等材料的全生命周期管控,成为高校安全管理措施中十分必要和紧迫的一环。
针对试剂安全管理存在的诸多问题,解决方案大致如下:实验材料安全管理平台将对危化品实现全生命周期化的管理模式,不仅对采购源头的产品质量进行把控,而且对采购人员信息、采购数量、存放位置、领用记录进行全程监控;还能对实验结束后的废弃物的回收处置进行查询检查。
1、源头把控:
(1)管理方严格审核供应商资质并存档;
(2)系统自动过滤违规商品上架,严谨违规商品上架销售,保证校园采购安全;
(3)管制试剂与普通生物、化学试剂采购行为区分管理,供应商资质到期后自动商品自动下架;
2、过程监管:
(1)买卖双方采购行为进行实名制监管;
(2)管制试剂实现多级审核;
(3)采购信息自动记录,便于统计;
(4)经费流向终身存档,随时查询;
(5)采购订单全程追踪,订单状态清晰明了;
(6)库存动态透明,利用二维码技术实现领用与归还;
3、危化品限购管理:
(1)危化品可以按种类设置采购上限;
(2)课题组由于实验原因可以单独调高上限;
(3)危化品采购上限与回收自动关联,确保库存量的安全;
4、末端管理:
实验室产生的试剂废弃物可自行分类处理,详细记录处理办法;不能自行处理的废弃物交由相关市环境保护局认可的有资质单位每周进行定期回收,并作无害化处理,整个过程系统可全程记录,终身存单,随时查询。