各部门、单位：

为做好学校本科教育教学审核评估相关材料整理工作，规范各类材料整理的格式，现就有关事宜作如下统一要求。

一、文字材料格式要求

1.文字材料制作工具。使用Microsoft Word 2010及以上中文版版本。

2.页面与打印方向。采用国际标准A4型纸（21×29.7）（单位：厘米，下同），页边距：上2.54，下2.54，左3.17，右3.17。页码标在页脚居中。一般材料应采用纵向单面打印或复印。

3.行文格式

（1）标题。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。采用二号黑体字（如有副标题，用小二号楷体），行距为固定值30磅，可分一行或多行居中排版；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（2）正文。标题下空一行成文。字体采用四号宋体，数字采用四号Times New Roman字体，行距为固定值28磅（表格内文字的字号、行间距可适当调整）。每个自然段首行左空2个字，换行顶格；数字、年份不换行，可通过调整字间距进行排版。

结构层次序数，第一级为“一、”（四号、黑体）；第二级为“（一）”（四号、楷体加粗）；第三级为“1.”（四号、宋体）；第四级为“(1)”（ 四号、宋体）；第五级为“①”，（四号、宋体）；第一、第二级标题独立成行，末尾不加标点。

4.文字材料中表格要求

（1）表格标题。使用小四号黑体，表内固定项使用小四号宋体加粗，表内正文使用小四号宋体。

（2）间距。表格行、列间距根据表格内容自行调整，保证材料清晰、美观，无压盖、遮挡，更不得在页边距外。

5.附件。文件资料如有附件，在正文下空一行左空两个字用4号宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：×××”）；附件名称后不加标点符号。

6.落款。材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全（如2023年12月30日），用四号宋体字标识。

7.印刷和装订。单面印刷，一律在左侧装订，连续编页码。封面与书芯不脱落。未正式定稿成本之前，建议用长尾夹临时装册。

二、纯表格材料格式要求

1.表格标题。使用16号黑体，表内固定项使用正文字号，但要加粗，表内正文使用10－12号宋体。

2.页边距设置。上、下均为2.5cm，左右均为1.9cm，页眉、页脚均为1.3cm。

3.文本对齐方式。尽量保证美观,无压盖、遮挡。水平对齐：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数＞6时，本列水平靠左（注：整列如果字数一样，建议居中对齐）。垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。标题行全部居中。

4.纸张。使用A4打印纸，尽量使用横向打印。个别表格，如仪器设备详细信息等确实需要的可以使用A3纸。

5.页码。标在页脚居中，Excel默认字号、字体。

6.落款。表格下方左侧依次为填表人和审核人（单位主要负责同志）签字栏。表格右侧下方为完成单位，要求加盖单位（部门）公章；下一行右侧为年月日，采用阿拉伯数字（如2023年12月30日）。

7.排版格式。使用Excel2010及以上版本排版。

8.跨页表格。同一内容表格跨页的一定要进行标题行重复。

9.幅面。如遇A4最大整幅纸型容不下的材料，表格各项设置可自行调整，不受以上约束，但必须留出装订位置。

10.其它。表内数据对应位要对齐，表中无内容的一律空白，表内数字或文字有连续重复，不能用“同上”、“同左”等字样。

三、照片材料的整理要求

照片材料按所支撑材料目录分类装盒或装册，并注明：时间、地点、人物、内容等信息。

四、实物材料的整理要求

实物材料（如锦旗、奖杯、奖牌、获奖作品、科技作品等）须拍制照片，注明实物保管处。实物暂由实物归属部门或个人陈列保管。

五、证书、奖状、聘书等的整理要求

校级及以上证书、奖状、聘书等用A4纸复印。

六、录音、录像材料的整理要求

录音、录像材料要注明内容、录音（像）时间、录音（像）人、带长（分钟），要求制作为数据存储（建议使用大容量U盘或移动硬盘）。

 

 

                                                                                                                                                                                 廊坊师范学院

                                                                                                                                                                                   评建办公室

                                                                                                                                                                                2024年1月23日