廊坊师范学院本科生学业预警实施办法

 

院教字〔2019〕11 号

 

为进一步加强学风建设，提高对学生学业进程的预见性、指导性，帮助学生顺利完成学业，依据《廊坊师范学院普通本专科学生学籍管理规定》等相关文件规定，结合学校实际，制定本实施办法。

第一条 学业预警是指学校针对学生在校学习期间可能或已经出现的

学习问题或学业困难进行提前预警干预，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，通过学生、家长及学校三方的积极沟通与协作，有针对性地对学生进行学业指导，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。

第二条 本办法适用于具有廊坊师范学院学籍的普通高等教育本科学

生。

第三条 学业预警工作按学期进行，依据学生不同情况，学业预警分为一般预警、留级预警、退学预警、毕业与学位预警四类。

（一）一般预警

1. 一学期课程考核 2 门以上不及格（含补考、缓考）的；

2. 自入学后，本科生文科累计达到 3 门、理科累计达到 4 门课程（不含任意选修课）不及格的；专科接本科学生文科达到 1 门、理科累计达到 2 门课程（不含任意选修课）不及格的；

3. 毕业论文开题后至中期检查时无任何进展的；

4. 因考试违纪、作弊以及上课考勤等原因需要进行预警的；

 

 

5. 因其他事项需要提出学业预警的。

（二）留级预警

1. 一学期获得学分（含补考、缓考通过课程）低于同期应修全部课程总学分三分之二的；一学年获得学分（含补考、缓考通过课程）低于同期应修全部课程总学分二分之一的；

2. 专接本学生一学期有 4 门课程考试不及格的；或经补考和重修后 1 学年累积有 4 门课程考核不及格的；

3. 因其他事项有可能留级而需要提出留级预警的。

（三）退学预警

1. 接近学校规定的最长学习年限仍未完成学业的；

2. 因未履行申请延期毕业或结业手续等原因需要提出退学预警的；

3. 连续一周不参加教育教学活动，且未请假的；

4. 因其他事项有可能退学而需要提出退学预警的。

（四）毕业与学位预警

1. 至第六学期结束，本科生所学课程文科累计达到 4 门、理科累计达到 5 门课程必修课程重修或补考经历的；专科接本科学生所学课程文科累计达到 2 门、理科累计达到 3 门课程必修课程重修或补考经历的；

2. 接近基本学制期满仍可能完不成学业的；

3. 因其他事项可能不毕业或不能获得学位需要提出毕业或学位预警的。第四条 学生学业帮扶工作由学生所在二级学院（系）具体负责，以学

期为单位制定帮扶计划，由教务处、学生处、创新创业与就业指导中心负责

监督指导。各二级学院（系）成立以教学院长为组长的学业预警工作小组， 工作小组成员由各学院根据本学院实际情况制定，名单确定后报送教务处备案。

 

 

第五条 学业预警工作流程

（一）各二级学院（系）在新生入学教育时，将《本科生学业预警实施办法》告知学生。

（二）每学期开学第一周，各二级学院（系）教学办公室对学生上一学期及以往的学习成绩进行梳理，将需要预警的学生名单、学生成绩单汇总提交二级学院（系）学业预警工作小组审核确认。

（三）各二级学院（系）学工岗教师根据本学院学业预警名单向需要预 警的学生下达《学业预警通知书》，同时向留级预警学生家长寄发《学业预 警通知书》并留存邮寄证明，提醒家长及时配合学校督促学生努力完成学业； 对于给予退学预警和毕业与学位预警学生，除向家长寄发《学业预警通知书》 外，应通过电话等途径与家长沟通情况，在条件允许的情况下可邀请家长来 校就学生的学业情况进行面谈。谈话记录需及时整理，记录确切的谈话时间、地点、内容及相关人员。

（四）各班辅导员（班主任）针对预警学生学业中存在的问题和困难， 开展学业预警学生约谈工作，填写《学业预警谈话记录表》，帮助学生制定学习计划，并开展心理疏导，做好学生的思想教育工作。

（五）二级学院（系）应为预警学生建立预警管理档案，定期对学业预警学生的学习情况进行检查，填写《学业预警学生学习情况检查表》，督促学生提高学习质量。

第六条 学业预警帮扶措施

（一）各二级学院（系）应了解和掌握被预警学生的总体学习情况，根 据学业预警的工作安排，采取沟通、约谈等方式，有针对性的开展学业帮扶 学生、思想教育、心理辅导等工作，帮助学生树立学习信心，增强学习主动 性，逐步消除学习中存在的困难。

 

 

（二）各二级学院（系）要建立学业困难学生的帮学机制，聘请学有余 力的高年级本科生担任帮学工作，结合本科生导师制，可由本科生导师负责指导，针对学习困难的学生制定详细、可行的帮学计划和措施，对其开展一对一的帮学工作。

（三）教务处、学生处了解学业困难学生的实际需求，并及时联合学生所在学院为学生提供学业帮助。

第七条 本办法自发布之日起施行。

第八条 本办法由教务处负责解释。