为深入贯彻落实党的群众路线教育，端正党员干部工作作风、倾听党员干部心声和诉求，大力提升党员干部的科学判断能力、正确决策能力，提高党的凝聚力和号召力，特制订本制度。
一、范围
学校党委主要负责同志与班子每个成员之间；班子成员相互之间；班子成员与分管部门、单位主要负责同志之间;各部门、各单位中层干部之间。
领导干部之间采取定期与不定期相结合，领导约谈的方式；集体谈话和个别谈话相结合；既可采取“一对一”、“面对面”，也可采取“一对多”、“多对多”的方式；学校领导班子成员按照所分管的部门、单位，实行一级抓一级、分级负责谈的方式。
三、主要内容
1、了解干部在思想、学习和作风建设等方面的情况，重点掌握了解干部学习政治理论，正确运用权力，改进工作作风，廉洁自律等方面的情况；
2、听取和了解学校发展中遇到的问题和困难，重点掌握党员干部对学校工作开展的意见、批评和建议；
3、了解干部贯彻党的路线方针政策，落实上级及学校党委、行政决策部署工作的情况；
4、了解干部工作开展的情况，重点掌握了解工作的进展情况及下一阶段工作的打算和设想；
5、在工作中遇到下列情况及时开展谈心活动：
(1)发现干部有思想、作风、履职、廉洁自律等方面的苗头性问题时；
(2)在理解和贯彻执行党的方针政策，上级指示精神出现偏差时；
(3)在实施重大活动或重要人事安排、岗位变动时；
(4)干部之间、班子内部之间出现不团结倾向或产生矛盾影响工作时；
(5)外派挂职借调工作的干部。对于外派挂职锻炼或借调工作的干部，要通过谈心谈话，了解他们的需求，帮助解决生活中的实际困难；
(6) 考核、考察中，教职工意见较大的、民主测评赞成票不超过60％的。
四、基本原则
1、真诚平等、互相信赖的原则。要营造良好的谈心谈话氛围，消除彼此之间的思想顾虑，开诚布公、坦诚交流，注重倾听干部呼声，善于听取干部意见，通过真挚的感情交流解决思想问题。
2、实事求是原则。坚持一切从实际出发，实事求是，本着对党负责，对组织负责，对工作负责的态度要勇于开展批评与自我批评，主动征求意见，善于听取不同意见，正确对待批评意见。
3、区别对待原则。坚持因人而异、因势利导，根据干部的不同情况和特点，进行有针对性的谈心谈话，做到有的放矢。
4、激励关怀原则。坚持以人为本，尊重和关心干部，通过谈话，增进了解，沟通思想，帮助干部解决实际困难。充分肯定工作成绩，激发干部内在动力。
五、要求
1、谈心谈话要抓住重点，突出问题，明确对象，讲求实效，力求客观、准确，既肯定成绩，又有针对性地指出问题。
2、谈心谈话要严肃认真，谈心谈话时既要谈工作更要谈思想，既要谈成绩更要谈不足，不回避矛盾，不谈空话、套话，杜绝一团和气、不敢批评的现象。
3、谈心谈话时要认真听取干部本人对组织的意见、建议和要求。要注意讲艺术，营造宽松、融洽的气氛，敞开思想，畅所欲言，真正达到增进了解、解决问题的目的。