高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，为规范我校档案管理工作，提高档案工作的质量和效率，根据 《中华人民共和国档案法实施条例》《普通高等学校档案管理办法 》《高等学校档案工作规范》《廊坊师范学院档案管理暂行办法》、《廊坊师范学院档案立卷归档工作规范》，现就报送档案工作负责人、专（兼）职档案员通知如下。

一、报送名单

（一）各职能部门、教辅单位和二级学院确定一名负责人分管本部门、本单位的档案工作，确定至少一名专（兼）职档案员负责具体的档案工作。

（二）填写《档案工作负责人、专（兼）职档案员名单》（见附件），经部门、单位主要领导签字，加盖部门、单位公章后，于2024年3月26日前报档案馆108室，联系电话：2188224、2188225。

二、职责

（一）把档案工作明确列入分管负责人和档案员的岗位职责；

（二）各部门、各单位档案工作负责人、专（兼）职档案员主要负责与相关职能部门或档案馆进行沟通，做好本部门、本单位的档案收集、整理、归档工作；

（三）学校负责教学管理、科研管理等业务的相关职能部门与档案馆密切配合，组织各二级学院做好相关档案的归档工作；

（四）档案馆负责对学校各部门、各单位专（兼）职档案员的立卷归档工作进行业务指导与培训。

三、归档分工

（一）部门、课题组归档是高等学校档案工作的基本制度和基础，各部门必须分工明确、协同配合；

（二）全校性、综合性的文件材料，分别由党委办公室、院长办公室归档；

（三）其它文件材料由相关职能部门按相应门类归档。

附件：档案工作负责人、专（兼）职档案员名单

       廊坊师范学院

                                                    2024年3月20日