（一）尊重历史，尊重事实。

（二）观点正确，用材真实，取舍得当。

（三）大事突出，要事不漏，小事不要。

（四）层次清楚，一事一条。

（五）简明扼要，不加评述。

（一）采用记述式体裁，按大事的时间顺序编写。

（二）基本结构由时间、内容(大事记述)和注释三部分组成。其中时间和内容是大事记的主干，注释可根据需要注明重要材料出处，解释特定或易产生歧义的名词及需说明的情况。   

（三）编写或出版大事记汇集，可视编写目的、年限和利用范围等实际情况，设置前言、目录。

（一）学校落实上级文件精神开展的重要工作、活动及成效。

（二）学校出台发展规划和重要决议、决定、规定、办法、细则等规章制度和规范性文件情况。

（三）学校重要会议（如党代会、教代会、团代会、教学、科研工作会议、表彰大会、校际协作会、学术研讨会等）。上级机构及其他团体在本校召开的重要会议。

（四）副厅级以上领导来校视察和检查指导工作，巡视、审计及重要检查活动。

（五）校领导外出参加重要会议或重要交流活动情况。

（六）学校教学、科研、管理等方面的重要改革措施。

（七）学校领导干部的任免和校内机构变动情况（成立，合并，撤消，变动，地址迁移）及工作分工变化情况；国家、省、市在学校所设实验室、示范中心及其他组织机构成立。

（八）重要学术、教学活动及各类评估、认证情况，如知名专家、学者、代表团来校参观、访问、讲学，本科教学水平评估、师范专业认证等活动。

（九）学校与外单位签订重要协议，建立校外实习基地、产业学院等情况。

（十）专业设置增减情况，硕士点增设，校级以上重点学科及实验室建设，教师学生考研结果等。

（十一）校级重点及省级以上重大科研项目立项和成果情况，如国家自科基金委，教育部等项目，学校的重点成果、发明、专利情况。

（十二）国际交流方面的重大活动（如出访、考察、留学、来访、讲学、外国友人及主要团体来校等）。

（十三）上级机关给予学校的奖惩情况，学校集体、个人和教学、科研成果获得市级以上表彰、荣誉称号；在市级以上重要比赛中获一二三等奖。

（十四）高层次人才引进，教师职称评定结果，聘请客座教授，我校教师被聘为外校硕导博导、省级以上部门或学术组织专家情况。

（十五）招生，毕业生及就业，学位授予，获上级奖励(资助)，参加省级以上大型活动情况。

（十六）全校性的文艺汇演、运动会、体育比赛等活动。

（十七）学校获上级重大资助情况。

（十八）国内外重要校友情况，如捐赠，重大成就，获全国优秀或人大、政协、党代表等。

（十九）重要工程设施开工，竣工及产权变更情况。

（二十）学校重要设备仪器购置及产权变更情况。

（二十一）学校更改校名，启用印章情况。

（二十二）其他具有较大影响、重大意义或查考价值的事件和活动。

（一）记述顺序

1.按照事件发生的时间顺序，逐年、逐月、逐日、逐条记述。每件事写明事情发生的起止日期，按照起始时间从前往后排序。起始时间相同，按结束时间从前往后排序。

2.会议以开始日为准，文件以发文日为准，事件、事故标明具体发生事件。

3.会议或活动，持续数日或更长时间，在会议或活动结束后，做一次综合性记载，标明起止日期。

（二）时间记述

1.大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写，大事记内容记载中所有数字，以国家书、报刊使用数字统一规定为主。

2.大事时间记载要确切，一般应写明年月日，年份均用全数，如:“1991年”不得写成“91”年。发生重大突发性质量安全事件，如有必要，写明时、分、秒。切忌用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的时间词语表示。

3.发生时间如不准确，除需考证外，现行大事排列日期不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不予记载。

（三）人物、机构名称

大事涉及的人物，一般写全姓名、职务，必要时注明性别、国籍等，机构名称使用简称时，应先用全称，并加以注明。

（四）书写格式

1.以年为单位，公元纪年（全称）居中，跨年度另起一页，不接续。

2.某月，居中书写，独自一行。

3.大事记内容，靠左空两格书写，一般只列一个自然段。

（五）上级部门重要批示、表彰等要注明出处，文件要注明文件名称、文号。

大事记由学校指定部门安排专人编写，各部门、单位明确一名记事人员，负责按照本办法规定记录本部门、单位大事。

采取日常编写与年末补充完善相结合的方式。

（一）大事记编写部门通过学校新闻、文件等途径搜集学校发生的大事，编写学校大事记。

（二）每年6月、12月底，各部门、单位将所记录的本年度发生的大事进行整理，经本部门、单位领导审阅签字后，报学校大事记编写部门。

（三）大事记编写部门结合各部门、单位报送的大事记，查漏补缺，对日常所编写的大事记进行丰富、完善。

（四）征求有关职能部门、单位的意见，报主管领导审定，定稿归档。