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档案库房管理制度
发布时间：2023年08月08日 点击数：
一、 档案库房应符合国家档案局、建设部发布的《档案库房建筑设计规范》的要求。
二、档案工作人员要遵守“以防为主、防治结合”原则，做好档案库房管理工作。
三、档案库房是集中统一保管学校档案的重地，非档案人员未经许可，不得擅自入内。
四、 库房内应配置防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。
五、 安全使用电器设备，定期检查电器线路，库房严禁明火装置和使用电炉，严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟，下班前切断库房电源，关好门窗。
六、 定期对档案库房门窗、电源、防火器材、报警装置等安全设施进行检查，作好记录，发现问题，及时处理。
节假日前对档案库房进行彻底的安全保密检查，做好记录，发现问题及时采取措施予以处理。
七、 加强档案库房技术管理，保持通风，达到温湿度适宜（标准温度14℃--24℃，标准相对湿度45%--60%），要定时观察记录库房温、湿度。
八、 档案库房要定期打扫，保持清洁，禁止堆放杂物及与档案无关的任何物品，定期检查库房“八防”情况。
九、 严格履行借（查）阅制度，借出的档案归还后，应及时放入档案柜，不得随意堆放。
十、 库房应配有档案存放位置示意图，并在档案柜上标明所存放档案的起止号，以便查找利用。
十一、 档案柜排列要整齐，库房内应绘制案卷存放柜的位置示意图，统一编号。
十二、 案卷排列要整齐有序，归还的档案要及时正确地放回原处，定期核对，清点案卷，保证其完整、齐全、安全、整洁。
十三 库房和档案柜钥匙要严格管理，安全存放，库房门坚持人走上锁，不准随便委托他人代管。 |
