2026年3月13日下午4点半，传媒学院团委学生会秘书处在209教室召开新学期工作部署会，部门全体同学参会，学工办主任马玉红老师主持会议。本次会议旨在全面梳理新学期秘书处各项工作内容，统筹部署工作安排，统一工作思想、明确岗位职责、规范工作流程，为新学期秘书处工作有序开展筑牢基础。

 

会上，马玉红老师围绕新学期工作目标，对秘书处日常运行、责任分工、服务规范等方面提出明确要求。会议统一规范值班签到制度，强调全体值班人员到岗后须认真完成现场签字登记，强化工作纪律，确保值班安排有序落实、工作过程可查可溯，为后续事务高效对接、责任落实提供坚实保障；针对209教室日常管理工作，明确由秘书处全权负责，要求部员做好教室卫生清洁与环境维护，营造整洁有序的办公学习环境，同时着重强调安全工作要求，中、晚班最后一名值班人员务必严格执行关门、关窗、断电流程，切实消除安全隐患，守住安全底线。

 

此外，会议结合本学期整体工作安排，对部内工作进行细化职能分流，明晰各岗位工作职责与协作机制，确定秘书处将聚焦学生工作主责主业，在日常服务、信息传达、活动保障等方面发挥桥梁与纽带作用。马玉红老师勉励全体部员强化责任、服务与团队三种意识，以严谨细致、认真负责的态度对待每一项工作，不断提升工作执行力、服务质量与整体效率，以更饱满的状态投入新学期工作。

 

此次会议进一步统一了秘书处全体部员的思想、明确了新学期工作方向、压实了岗位工作责任，为新学期秘书处各项工作的规范化、有序化、高效化开展奠定坚实基础，有效提升了秘书处团队的凝聚力与向心力，也为传媒学院学生工作稳步推进、学院团委学生会服务效能持续提升提供了有力支撑。